Änderung des Verfahrens bei der Aufgabe von Paketen (Rz 6006 des KSPF) und neues Erscheinungsbild im Kundenlogin bei der Er- fassung von Lieferscheinen für «P.P.»-Versände
Mitteilung AHV/EL 419 · 6. Februar 2020 · AHV, EL
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BSV · Mitt. AHV/EL 419 · Deutsch
Eidgenössisches Departement des Innern EDI
Bundesamt für Sozialversicherungen BSV
Geschäftsfeld AHV, Berufliche Vorsorge und Ergänzungsleistungen
Bern, 6. Februar 2020
Mitteilungen an die AHV-Ausgleichskassen und EL-Durchführungsstellen Nr. 419
Änderung des Verfahrens bei der Aufgabe von Paketen (Rz 6006 des KSPF) und neues Erscheinungsbild im Kundenlogin bei der Erfassung von Lieferscheinen für «P.P.»-Versände
Die Barcodelabels für Pakete können ab 1. Januar 2020 nicht mehr beim BSV bestellt werden. Die Ausgleichskassen und IV-Stellen können dafür mit dem Kunden-Login der Post (www.post.ch/login) Barcodelabels für Pakete bestellen. Die Bestellung läuft dann über die Rechnung der ZAS. Ihr Kundenberater der Post bzw. der Verkauf KMU der Post steht Ihnen bei Bedarf zur Erläuterung des Bestellverfahrens im Kunden-Login und zur Erstellung der erforderlichen Verknüpfung der Ausgleichskasse zum ZAS-Login zur Verfügung (siehe Beilage 1).
Zudem hat uns die Post eine neue Version der Anleitung betr. der Erfassung von Lieferscheinen für «P.P.»-Versände zukommen zu lassen, da das Erscheinungsbild im Kundenlogin seither mehrmals änderte und so wieder aktualisierte Dokumente zur Verfügung stehen (siehe separater Anhang 1, betrifft unsere bisherige AHV-Mitteilung Nr. 361 mit Anleitung vom 15.7.2015).
Beilage 1
Nachfolgend finden Sie eine Kurzanleitung zur Verknüpfung auf das ZAS-Login
Bitte beantragen Sie über Ihr Benutzerkonto einen «Dienstleisterzugriff»:
Klicken Sie bitte auf «Dienstleisterzugriff beantragen», um weiterzufahren
Zur Info:
Im oben ersichtlichen Beispiel ist die Freigabe als «Dienstleister» bereits vorhanden. So erscheint es dann auch im Benutzerkonto nach erfolgter Freigabe:
Kurzanleitung für die Erfassung von PP-
Aufgabeverzeichnissen für AHV-Kassen
Wenn Sie diesen Text lesen können, müssen Sie die Folie im Post-Menü mit der Funktion «Folie einfügen» erneut einfügen. Sonst kann die Fläche nicht eingefärbt werden!
AUFTRAGSERFASSUNG DER PP-VERSÄNDE (LIEFERSCHEIN) MIT ABWEICHENDER RECHNUNGSREFERENZNUMMER
Ausgangslage
Jede AHV Kasse erstellt in ihrem eigenen Login Post den Lieferschein mit dem Zahler «Centrale de compensation AVS/AI/APG»
EINRICHTEN DES «KUNDENCENTERS» - FAVORITEN DEFINIEREN
28.11.2019
Kurzanleitung PP-Erfassungen in Login Post für AHV-Kassen V01_DE, PostMail Verkauf, Bern Seite 3
AUFGABEVERZEICHNIS BRIEFE ALS FAVORIT BEIM STERN MARKIEREN
Favorisieren Sie Ihre regelmässig genutzten Onlinedienste, indem Sie auf das «Sternchen» klicken
28.11.2019
Kurzanleitung PP-Erfassungen in Login Post für AHV-Kassen V01_DE, PostMail Verkauf, Bern Seite 4
AUFGABEVERZEICHNIS BRIEFE ERSTELLEN
28.11.2019
Kurzanleitung PP-Erfassungen in Login Post für AHV-Kassen V01_DE, PostMail Verkauf, Bern Seite 5
AUSWAHL DER KORREKTEN RECHNUNGSREFERENZNUMMER
Unter «Absender» (Zahler) die abweichende Sind Sie nicht der «Absender», fügen Sie bitte im umkreisten Rechnungsreferenznummer «500522921» eingeben Feld Ihre eigene Rechnungsreferenznummer ein und klicken
auf den Button «Prüfen» - Ihre Adresse erscheint dann als «Aufgeber»
Anschliessend erscheint die Absenderadresse
PRODUKT UND MENGE ERFASSEN
1. Aufgabedatum auswählen
2. Produkteauswahl
1.
2.
3.
3. Versand «Inland» wählen («Ausland» darf nicht über die ZAS verrechnet werden)
4.
4. Wählen Sie die «Versandart» und klicken Sie auf den Button «Übernehmen»
Anschliessend auf «Weiter» klicken
WARENKORB ZUR KONTROLLE
Übersicht Ihrer Eingaben:
28.11.2019
Kurzanleitung PP-Erfassungen in Login Post für AHV-Kassen V01_DE, PostMail Verkauf, Bern Seite 8
KONTROLLE UND ABSCHLUSS
«Aufgabeart» (in der Regel «PP-Frankierung») wählen Als «Kundenreferenz» immer Ihre Kassen-Nr.
eingeben.
Anschliessend auf den Button «Weiter» klicken
KONTROLLE UND ABSCHLUSS
«Auflieferungsbedingungen» bestätigen
und auf Button «Kostenpflichtigen Auftrag erstellen und drucken» klicken
AUFTRAGSBESTÄTIGUNG/LIEFERSCHEIN DRUCKEN
28.11.2019
Kurzanleitung PP-Erfassungen in Login Post für AHV-Kassen V01_DE, PostMail Verkauf, Bern Seite 11
LIEFERSCHEIN
Lieferschein ausdrucken und zusammen mit den
Sendungen mitgeben
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Kurzanleitung PP-Erfassungen in Login Post für AHV-Kassen V01_DE, PostMail Verkauf, Bern Seite 12