Tätigkeitsbericht der Ombudsstelle der Stadt Bern 2018

3Vernetzung und Aktivitäten

3.1Fachtagungen

▪ Teilnahme der juristischen Mitarbeiterin an der 2. Basler Tagung zum Ar-

beitsrecht, «Umstrukturierung, Kündigungs- und Datenschutz, interne Untersuchungen: Was Arbeitsrechtler/innen wissen müssen», Basel, 23. März 2018;

▪ Teilnahme der juristischen Mitarbeiterin am 23. Symposium on Privacy

and Security, «Im Takt des Algorithmus? Künstliche Intelligenz und Digitalisierung – Chance oder Schicksal für die Gesellschaft?”, Zürich, 6. September 2018;

▪ Teilnahme der juristischen Mitarbeiterin an der Ausbildungstagung von

Privatim, Besprechung von Fällen aus der Praxis der Datenschutzaufsichtsstellen, Olten, 12. September 2018;

▪ Teilnahme der juristischen Mitarbeiterin an der Ausbildungsveranstaltung

2018 von Privatim, «Informatiksicherheit für Juristinnen und Juristen», Olten, 14. November 2018.

3.2Kontakte

▪ Teilnahme der juristischen Mitarbeiterin an der Kinomatinée und Podi-

umsdiskussion zum Thema: «The Right To Be Let Alone» anlässlich des 12. Europäischen Datenschutztags, Zürich, 28. Januar 2018;

▪ Mitwirkung der juristischen Mitarbeiterin in der Privatim-Arbeitsgruppe

«Digitale Verwaltung», Zürich, 5. Juli 2018.

3.3Öffentlichkeitsarbeit

▪ Teilnahme der Datenschutzbeauftragten an der Medienkonferenz Pri-

vatim zum Thema «Digitaler Staat braucht Datenschutz», Kongresszentrum Kreuz, Zeughausgasse 41, Bern, 22. Juni 2018;

▪ Referat der Datenschutzbeauftragten anlässlich der Tour d’Horizon der In-

formatikdienste der Stadt Bern zum Thema «Digitaler Staat braucht Datenschutz», Orangerie Elfenau, 11. September 2018;

▪ Interview der Datenschutzbeauftragten von Lernenden der Informatik,

Gewerblich-Industriellen Berufsschule Bern (GIB), Fachrichtung Applikationsentwicklung EFZ für Abschlussarbeit zum Thema «Digitale Daten: Was geschieht mit unseren persönlichen Daten?», 23. Oktober 2018;

▪ Referat der Datenschutzbeauftragten am Seminar der Kantonalen Pla-

nungsgruppe Bern (KPG), «Die Bedeutung des Datenschutzes im Arbeitsalltag der Gemeinde», Hotel Allegro, Bern, 21. November 2018.

3.4Vernehmlassungen

▪ Personalreglement (PRB): Die DSA wird vom Personalamt eingeladen zu

den Datenschutzartikeln des PRB Stellung zu nehmen, 24. Oktober 2018;

▪ Personendatensammlungsgesetz (PDSG): Einladung zur Stellungnahme

zur Vernehmlassungsantwort der Stadtkanzlei 7. November 2018.

4Statistik

Im Berichtsjahr wurden insgesamt 119 Dossiers bearbeitet. Infolge Ressourcenmangels konnten 8 Dossiers, allesamt Vorabkontrollen, nicht weiterverfolgt werden. Ebenso konnte auch das Register der Datensammlungen aus Ressourcenmangel nicht aufbereitet und aktualisiert werden, was auch im Folgejahr ohne Ressourcenzuwachs nicht der Fall sein wird. Es kann generell festgestellt werden, dass die zu behandelnden Fragestellungen an Komplexität zunehmen. Zur Ressourcenfrage wird auf die Ausführungen auf Seite 4 f. verwiesen. tragen.

Abgeschlossene Dossiers (Art der Behandlung) 96 56*

Eröffnete Dossiers Kennzahlen Dossiers

Eröffnete Dossiers

2018 2017

Zusammensetzung der eröffneten Dossiers

17%

83%

Eingangsart der eröffneten Dossiers

4% 5% 5%

19%

67%

Anteile der bearbeiteten Dossiers pro Verwaltungsbereich

0 % 20 % 40 % 60 % DIREKTION FÜR FINANZEN, PERSONAL UND INFORMATIK 29%

ANDERE (GEMEINDE UND BEHÖRDEN, PVK ETC. 18% DIREKTION FÜR SICHERHEIT, UMWELT UND ENERGIE 16%

DIREKTION FÜR BILDUNG, SOZIALES UND SPORT 14% PRÄSIDIALDIREKTION 8% DIREKTION FÜR TIEFBAU, VERKEHR UND STADTGRÜN 8%

DIREKTIONSÜBERGREIFEND 4%

BERNMOBIL 3%

EWB 1%

34Direktion für Finanzen, Personal und Informatik

21Andere (Gemeinde und Behörden, PVK etc.)

19Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie

17Direktion für Bildung, Soziales und Sport

10Präsidialdirektion

9Direktion für Tiefbau, Verkehr und Stadtgrün

5Direktionsübergreifend

3Bernmobil

1Energie Wasser Bern