Tätigkeitsbericht der Ombudsstelle der Stadt Bern 2018

7Kurzbeschreibung exemplarischer Fälle

▪ Anrecht auf die Vernichtung oder Anonymisierung von Daten im Einwohnerregister;

▪ PubliBike: Überprüfung und Kommentierung der AGBs hinsichtlich Datenschutzkonformität;

▪ Stellungnahme zu den Auswirkungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf die städtische Verwaltung;

▪ Beurteilung der Vereinbarung über Auftragsverarbeitung eines Drittdienstleisters gemäss Datenschutz-Grundverordnung;

▪ Voraussetzungen der Datenbekanntgabe ins Ausland;

▪ Rechtsgrundlage für die Ausgestaltung der Datenschutzerklärung einer Webseite mit schweizerischer Zielgruppe; Anwendbarkeit der DGSVO;

▪ Anfrage aus der Verwaltung zur Auskunftseinholung eines privaten Unternehmens bezüglich ehemaligen Mitarbeitenden; — S. 37 —▪ Zulässigkeit der Abgabe von Teilnehmerlisten bei Veranstaltungen der

städtischen Verwaltung;

▪ Nutzung von WhatsApp zur Information über städtische Veranstaltungen; ▪ Beratung hinsichtlich der Einführung einer personalisierten Druckerlösung

in den Schulen;

▪ Verwendung eines Cloud-Speichers in den Schulen;

▪ Verwendung von GPS-Systemen zur Planung der Routenführung bei Reini-

gungsfahrzeugen;

▪ Beratung bezüglich der datenschutzkonformen Ausgestaltung des elektro-

nischen Personaldossiers;

▪ Prüfung eines Tools zur Durchführung von Mitarbeitenden-Umfragen zur

Analyse der gesundheitlichen und beruflichen Situation von Mitarbeitenden;

▪ Aufbewahrungsfristen der Einwohnerdaten;

▪ Beratung zur datenschutzkonformen Ausgestaltung des Mobile Mapping; ▪ Videoüberwachung in einer Velostation;

▪ Datenschutz bei Rückfragen der Steuerverwaltung hinsichtlich Wochen-

aufenthalter;

▪ Anonymisierung von Falldossiers;

▪ Beratung i.S. Datenschutzverletzung durch fehlerhafte Migration von Per-

sonendaten in eine neue Softwarelösung;

▪ Beratung i.S. Datenschutzverletzung bei Testlauf einer Applikation.

IVDank

Die Ombudsfrau und Datenschutzbeauftragte bedankt sich

▪ bei der Bevölkerung der Stadt Bern für das Vertrauen, das sie der Ombuds-

stelle und der Datenschutz-Aufsichtsstelle geschenkt hat;

▪ beim Stadtrat und insbesondere bei der Aufsichtskommission für das ent-

gegengebrachte Vertrauen und die Unterstützung;

▪ beim Gemeinderat, bei der Stadtverwaltung und bei den stadtnahmen Be-

trieben EWB und Bernmobil für das Wohlwollen und die konstruktive Zusammenarbeit;

▪ bei der ICT-Sicherheit der Informatikdienste Stadt Bern für die wertvolle

und unkomplizierte Zusammenarbeit;

▪ beim Datenschutzbeauftragten des Kantons Bern und den Mitarbeitenden

für die Unterstützung;

▪ bei den Zentralen Diensten (PRD) für die administrative Unterstützung und

Begleitung;

▪ beim Team der OS /DSA für die engagierte Zusammenarbeit.

Impressum

Herausgeberin:

Ombudsstelle der Stadt Bern Druck und Realisation:

Logistik Bern

Auflage: 400 Exemplare LB 2903 — S. 42 —LB 2903