1.5 Verificabilità
Info IVA 16 · Contabilità e fatturazione
In vigore · Stato dal 5 gennaio 2024
AFC · Info IVA 16 · n. 1.5 · Italiano
La verificabilità in contabilità è una componente importante che garantisce la documentazione formale. Per verificabilità si intende la possibilità di seguire i fatti aziendali dal singolo giustificativo passando per la contabilità sino al rendiconto IVA e viceversa. Questa verificabilità deve essere assicurata in modo tempestivo e in ogni momento. In questo contesto è irrilevante l’esistenza o il genere di mezzi tecnici impiegati per la tenuta dei libri di commercio e dell’archiviazione. La verificabilità richiede in particolare:
una struttura chiara dei libri di commercio nonché testi contabili comprensibili nella contabilità e nei giornali;
giustificativi con riferimenti di allibramento e di pagamento;
una classificazione e una conservazione ordinate e sistematiche dei libri di commercio e dei giustificativi.
[Illustrazione: nell’originale] | Le registrazioni contabili riassuntive vanno possibilmente evitate. Se ad esempio alcuni conti della contabilità principale mostrano registrazioni contabili registrate solo periodicamente e in modo riassuntivo, occorre assicurarne la verificabilità tramite la tenuta di giornali separati. |
Se i sistemi ausiliari come, ad esempio, la contabilità debitori, creditori o di magazzino, non sono collegati alla contabilità principale è necessario almeno un elemento classificatorio comune atto ad assicurarne la verificabilità. In questo caso va garantito che il libero accesso a tutti i dati registrati sia possibile tramite filtri e funzioni di ricerca.
In presenza di un’associazione logica degli articoli contabili con l’archivio elettronico risulta più semplice se sono visualizzabili tutti i giustificativi relativi al fatto aziendale.