1.3 Documenti contabili

Qualsiasi registrazione dev’essere documentata (art. 957a cpv. 2, n. 2 e 5 CO).

Sono considerati documenti contabili ai sensi dell’articolo 957a capoverso 3 CO i documenti scritti, redatti su supporto cartaceo, su supporto elettronico o in forma analoga, necessari per ricostruire un’operazione o un evento oggetto di una registrazione contabile. In questo senso ad esempio si considerano documenti contabili anche le fatture di debitori o di fornitori.

Anche la corrispondenza commerciale può costituire parzialmente o integralmente un documento contabile ai sensi dell’articolo 957a capoverso 3 CO.

Si considerano documenti contabili ad esempio:

• ordini,

• fatture di fornitori,

• copie di fatture in uscita,

• contratti di acquisto e di locazione,

• giustificativi di pagamento,

• nastri di registratori di cassa,

• duplicati di quietanze,

• decisioni d’imposizione all’importazione o all’esportazione dell’UDSC (i documenti elettronici delle decisioni d’imposizione [IMe] devono essere conservati in maniera corrispondente),

• libri ausiliari,

• giustificativi interni come rapporti di lavoro,

• schede di officina,

• buoni di ritiro di materiale,

• conteggi dei costi di costruzione,

• piani di costruzione,

• verbali delle assemblee generali e delle riunioni del consiglio d’amministrazione,

• dettagli dei rendiconti IVA,

• rendiconti IVA, come pure

• la corrispondenza commerciale che abbia la funzione di documento contabile.