Disegno

5. Relazioni tra INFOSTAR (stato civile) e registri del controllo degli abitanti

Accesso ai registri degli abitanti

AG, BE, KZIV e VZIV auspicano un accesso, mediante procedura di richiamo, ai registri degli abitanti per effettuare verifiche relative alla residenza o al soggiorno di una persona, caratteristica importante per gli eventi dello stato civile. Ai sensi del diritto federale, qualsiasi mutazione dello stato civile di una persona deve essere notificata al controllo degli abitanti del luogo di residenza o soggiorno (KZIV). Queste comunicazioni dello stato civile al controllo degli abitanti sono standardizzate e previste nell’ordinanza sullo stato civile. Rappresentano un prezioso contributo all’armonizzazione (BE, VS) nella misura in cui i dati personali dello stato civile costituiscono il fondamento di una registrazione corretta dei dati relativi a una persona (funzione probante). Uno scambio reciproco dei dati sarebbe auspicabile (BE) e consentirebbe grandi sinergie (BS). Conviene quindi esaminare in che misura la legge sull’armonizzazione può includere questa materia o se ciò dovrebbe figurare in un’altra legge o nella legislazione cantonale.

Lo scambio elettronico di dati previsto dall’art. 9 del disegno permetterebbe di rinunciare al costoso sistema degli atti d’origine (BS), un sistema vetusto e fonte di errori. La qualità dei dati sarebbe di grande beneficio per il sistema INFOSTAR (KZIV) e per una gestione razionale del flusso di dati tra i registri degli abitanti e il sistema INFOSTAR (BS).

Accesso al sistema INFOSTAR

AVDCH e Losanna ritengono che il lavoro quotidiano dei servizi di controllo degli abitanti risulterebbe sensibilmente semplificato se questi ultimi potessero avere accesso al sistema INFOSTAR, secondo modalità da definire. Ciò permetterebbe un netto miglioramento del servizio pubblico, evitando ad esempio agli amministrati di chiedere il rilascio di documenti il cui unico scopo è di fornire ai serviti di controllo degli abitanti i dati necessari alla loro registrazione, mentre questi stessi dati sarebbero a portata di un “clic del mouse” – oltretutto aggiornati (AVDCH). Per SG, deve essere istituita una procedura di richiamo dei dati di INFOSTAR da parte dei servizi di controllo degli abitanti.

Costi

AG e BE chiedono che l’auspicata nuova utilizzazione di INFOSTAR sia interamente a carico della Confederazione nella misura in cui questa banca dati è definita federale. “I costi degli adeguamenti del sistema elettronico di documentazione in seguito a nuovi atti federali devono quindi essere assunti dalla Confederazione” (BE).

Ortografia dei nomi di cittadini stranieri

VS constata che la determinazione del cognome dei cittadini stranieri è un problema frequente. Il cognome che figura nel passaporto della persona dovrebbe essere ripreso nei dati del registro centrale degli stranieri. Non dovrebbe provenire dai dati risultati dall’applicazione del diritto svizzero nei registri dello stato civile svizzero. Il Consiglio di Stati auspica vivamente che la Confederazione colga l’occasione dell’armonizzazione dei registri di persone per riesaminare questa questione importante.