5 Modo di procedere da parte dei contribuenti

a)

il contribuente deve esentare la sua prestazione dall’imposta in favore di una persona o di un beneficiario istituzionale solamente se in via preliminare riceve il modulo ufficiale debitamente compilato e firmato;

b)

la persona beneficiaria deve presentare spontaneamente al contribuente la sua carta di legittimazione del DFAE di tipo B, C, KB o KC a banda rossa o rosa valida o il suo permesso Ci indicante che il suo titolare beneficia dello statuto diplomatico;

c)

possono essere fotocopiati solamente i moduli non compilati; tutte le indicazioni devono figurare in maniera leggibile. Le copie di moduli già compilati non danno diritto all’esenzione della prestazione. In caso di prestazioni a beneficiari istituzionali, ogni modulo deve inoltre essere provvisto del timbro ufficiale dell’istituzione e della firma autografa della persona autorizzata (facsimili non validi). In caso di prestazioni a persone beneficiarie, ogni modulo deve essere firmato in originale dalla persona beneficiaria e provvisto del timbro ufficiale dell’istituzione cui appartiene questa persona (facsimili non validi);

d)

la fattura deve riportare, sull’originale e sulle copie, la menzione «Esente» o «Esenzione dall’IVA secondo l’art. 144 OIVA». L’indicazione «IVA inclusa» (con o senza menzione dell’aliquota d’imposta) prestampata sulla fattura va imperativamente cancellata dal contribuente sia sull’originale sia sulle copie; se questa indicazione non viene cancellata, l’IVA è dovuta anche se può essere presentato il modulo ufficiale debitamente compilato;

e)

i contribuenti che applicano il metodo effettivo devono dichiarare le cifre d’affari provenienti da prestazioni eseguite in esenzione dall’IVA per beneficiari istituzionali e persone beneficiarie alla cifra 200 del rendiconto IVA e possono portarle in deduzione alla cifra 220;

f)

i contribuenti devono dichiarare alla cifra 200 del rendiconto IVA le cifre d’affari provenienti da forniture e prestazioni di servizi sgravate dall’IVA effettuate ai beneficiari istituzionali e alle persone beneficiarie. Essi portano in deduzione tali importi alla cifra 220 dello stesso rendiconto. I giustificativi non devono essere allegati, ma essere presentati soltanto su richiesta esplicita dell’AFC;

g)

a scopo di controllo, il contribuente deve conservare debitamente tutti gli originali dei moduli ufficiali utilizzati (→ cifra 6.1) unitamente agli altri giustificativi (copie delle fatture), fino alla scadenza del termine di prescrizione assoluta (art. 42 e 70 cpv. 2 LIVA). Per quanto riguarda i moduli ufficiali trasmessi e conservati per via elettronica, è applicabile per analogia l’articolo 122 OIVA (art. 147 OIVA). Il modulo ufficiale va inoltrato solo su esplicita richiesta dell’AFC;

h)

se non sono soddisfatte tutte le condizioni per lo sgravio dall’imposta alla fonte (ad es. se il modulo ufficiale consegnato al contribuente non è debitamente compilato), il contribuente deve imporre la sua prestazione. In casi fondati, il beneficiario istituzionale o la persona beneficiaria ha la possibilità di presentare all’AFC una domanda eccezionale di restituzione dell’IVA.