Rapporto esplicativo

6.2 Funzioni trasversali

Compiti / attività Totale posti (in percentuale): 800 Statistiche

Rilevazioni statistiche per conto della Commissione di alta vigilanza e della segreteria

Finanze e controlling

Preventivo, pagamento delle fatture, fatturazione delle tasse di vigilanza, sollecitazioni,

controlling, contratti, gestione dei viaggi di servizio, note spese, conteggio delle spese per le sedute della Commissione di alta vigilanza

Personale

Processi relativi al personale (reclutamento, assistenza, sviluppo ecc.), salari (compresi assicurazioni sociali, controlling dei costi del personale, classificazione, assicurazione contro gli infortuni, formazione e perfezionamento, sviluppo del personale e dei quadri).

Servizio linguistico

Traduzioni

Tecnologie dell'informazione e della comunicazione

Allestimento delle postazioni di lavoro (hardware, software, stampanti ecc.), manutenzione, sviluppo e aggiornamento di applicazioni specifiche (gestione di progetti, change e release management) in funzione delle esigenze degli utenti, elaborazione e gestione strategica del budget ICT, organizzazione e verifica dei conteggi delle prestazioni di fornitori interni ed esterni alla Confederazione, autorizzazione dei pagamenti, gestione del portafoglio informatico e del controlling IT, valutazione e attuazione di misure nell'ambito della sicurezza ICT.

Informazioni, conoscenze e logistica

Posta interna ed esterna, attrezzature, postazioni di lavoro, acquisto mobili, grafica e stampa, pubblicazioni, documentazione, sicurezza, portineria, controllo accessi, accoglienza degli ospiti, centralino telefonico, registrazione, GEVER, coordinamento dell'occupazione delle sale di riunione, amministrazione del materiale d'ufficio.

Comunicazione

Redazione di comunicati stampa, organizzazione di e partecipazione a conferenze stampa, risposta alle domande di giornalisti, sito Web.