Rapporto esplicativo

Le TIC servono all’Amministrazione per supportare i processi e contribuiscono ad aumentare l’efficienza e l’effettività del loro operato. Per tutti i progetti TIC dell’Amministrazione federale deve essere effettuata da lungo tempo un’analisi di costi, utilità ed economicità. In base a un portafoglio di gestione a livello di dipartimento e di Confederazione bisognerà maggiormente analizzare in futuro soprattutto da parte dei beneficiari di prestazioni quali progetti TIC sono procrastinabili o a quali è possibile rinunciare completamente e le modalità con cui si può aumentare la redditività globale delle infrastrutture e delle applicazioni TIC. Ciò dovrebbe consentire sgravi annui fino a 60 milioni. Da una parte gli sgravi sono effettuati aumentando l’efficienza dei fornitori di prestazioni, dall’altra sono contenuti anche nei piani di rinuncia e rinvii di progetti presso i beneficiari di prestazioni e nei tagli nelle riserve del CIC, ottenute tramite una maggiore priorizzazione del portafoglio dei progetti. Nel dettaglio sono previste le seguenti misure:

− Programma burotica della Confederazione (standardizzazione burotica nel posto di lavoro): nel caso dello sgravio indicato di 12,5 milioni all’anno (dal 2012) si tratta, da una parte, di 9 milioni conseguiti dall’UFIT attraverso aumenti di efficienza nell’ambito del raggruppamento dei processi produttivi. Dall’altra è possibile risparmiare 3,5 milioni con la standardizzazione (politica della flotta, concentrazione del volume delle ordinazioni, riduzione di prodotti software e dei costi di supporto).

− Potenziamento dell’efficienza nel settore della telecomunicazione: uno studio di benchmark esterno dimostra l’esistenza di un potenziale di risparmio nel settore della telecomunicazione di 4 milioni (2011), 8 milioni (2012) e 12 milioni (2013) in particolare nei settori delle reti estese (WAN) e della telefonia mobile. Tale potenziale deve essere realizzato. Inoltre, nell’ambito della verifica dei compiti viene elaborata una strategia di telecomunicazione per l’Amministrazione federale. In questo contesto viene tra l’altro esaminato il ricorso ad altre prestazioni di telecomunicazione sul mercato per ridurre i costi complessivi. La strategia tratta le reti di trasmissione, le reti locali e le reti per lo sfruttamento degli edifici nonché le reti mobili e quelle all’estero dell’Amministrazione federale compresa la rete civile del DDPS. Conformemente alle esigenze aziendali, essa tiene conto anche dell’integrazione della telefonia e di altri sviluppo futuri (al riguardo vedi anche: Verifica dei compiti della Confederazione, rapporto sul piano di attuazione, parte II, n. 1.2.2, pag. 10).

− Riduzione degli acquisti da parte dell’UFIT: attualmente l’UFIT sostituisce di regola i server per l’esercizio delle applicazioni dopo la scadenza del periodo di ammortamento di 3 rispettivamente 5 anni. Tramite l’estensione del ciclo di vita (lifecycle) delle infrastrutture del server nel settore dell’esercizio delle applicazioni che vada oltre l’attuale periodo d’impiego, si dovrebbero conseguire risparmi annui di 3 milioni.