Vorlage

Art. 19 Datenbekanntgabe

¹ Das BASPO macht die Daten der Systeme durch Abrufverfahren zugänglich:

a. der betroffenen Person für die sie betreffenden Daten;

b. der Berner Fachhochschule für die Daten nach Artikel 17 Buchstabe a.

² Im Einzelfall können auf Gesuch Daten nach Artikel 17 Buchstaben a und b an Dritte weitergegeben werden.

³ Das BASPO gibt die Daten nach Artikel 17 Buchstaben a und b dem Bundesamt für Statistik anonymisiert bekannt.

5. Abschnitt: Weitere Informationssysteme

Art.20 Geschäftsverwaltungssystem

¹ Das Geschäftsverwaltungssystem dient der elektronischen Abbildung der Arbeitsabläufe.

² Es greift auf die zur Geschäftsabwicklung notwendigen Dokumente des zentralen Datenmanagementsystems zu.

Art. 21 Zentrales Datenmanagementsystem

¹ Das zentrale Datenmanagementsystem dient der Erstellung, Verwaltung, Speicherung und Archivierung von Personendossiers sowie Daten und Dokumenten, welche im Zusammenhang mit der Geschäftsabwicklung erstellt oder erhoben werden.

² Das BASPO beschafft die Daten bei der betroffenen Person.

³ Das System ist im Geschäftsverwaltungssystem integriert.

Art. 22 Adressdatenbank

¹ Die Adressdatenbank dient der Speicherung aller vom BASPO verwendeten Adressen.

² Sie enthält Name, Vorname, Adresse und die E-Mail-Adresse.

³ Die Adressen nach den Artikeln 3, 12 und 16 werden in die Adressdatenbank übertragen.

⁴ Die Adressdatenbank ist mit dem zentralen Datenmanagementsystem verbunden.

3. Kapitel: Gemeinsame Bestimmungen

Art. 23 Verantwortliches Organ

Verantwortlich für die im ISG genannten Informationssammlungen ist das BASPO.

Art. 24 Datenbearbeitung für Arbeiten an den Informationssystemen

Die mit Wartungs-, Unterhalts- oder Programmieraufgaben betrauten Personen dürfen Daten in den Informationssystemen nur bearbeiten, soweit dies zur Erfüllung