Avamprogetto

Sezione 3: Ufficio

Art. 9 Organizzazione e finanziamento

L’ufficio è aggregato al DFF ed è finanziato dalla Confederazione.

Art. 10 Compiti

L’ufficio ha i seguenti compiti:

a. Coadiuva l’organo di condotta in tutte le questioni operative.

b. È il punto di contatto dei responsabili e gli compete la creazione e la cura della rete di

relazioni con i Cantoni e con i servizi federali coinvolti.

c. Garantisce la necessaria trasparenza tramite la comunicazione, in particolare la cura di

una piattaforma Internet.

d. Cura e aggiorna su mandato dell’organo di condotta gli strumenti di attuazione e li

pubblica sulla piattaforma Internet.

e. Garantisce il controlling degli strumenti di attuazione.

f. Osserva le attività di e-government in Svizzera e all’estero, rileva i doppioni e le possibili

sinergie e li comunica ai responsabili.

g. Allestisce all’attenzione dell’organo di condotta un rapporto annuale sullo stato delle

misure di attuazione.

Sezione 4: Attuazione del catalogo di progetti prioritari

Art. 11 Responsabilità e finanziamento

In considerazione della diversità dei progetti, la responsabilità e il finanziamento sono definiti in base alle singole esigenze e disciplinati, se del caso, in una convenzione speciale.

I singoli responsabili sono garanti dell’elaborazione, in collaborazione con i partecipanti, di un solido concetto di responsabilità e di finanziamento delle prestazioni o dei presupposti da produrre o da esercitare.

Per quanto concerne i costi di esercizio, si applica di norma una chiave di ripartizione orientata sull’utilizzazione.

Art. 12 Convenzioni speciali

Se i responsabili o i partecipanti lo ritengono necessario viene conclusa una convenzione, sottoposta per esame all’organo di controllo. Essa disciplina almeno:

a. gli obiettivi e il volume del pertinente progetto;

b. la responsabilità, i responsabili e la collaborazione dei partner partecipanti;

c. il concetto di finanziamento per l’allestimento e/o l’esercizio della prestazione o del

presupposto pertinente;

d. le competenze e la procedura di conclusione di contratti di fornitura e di prestazioni di

servizi con terzi;

e. la subordinazione della convenzione speciale alla presente convenzione quadro.