Progetto

Art. 27 Comunicazione e iscrizione a verbale

¹In vista di negoziazioni il committente comunica per scritto a tutti gli offerenti quanto segue:

a. la loro offerta rettificata;

b. le componenti dell’offerta sulle quali vanno avviate le negoziazioni;

c. i termini e le modalità di presentazione dell’offerta scritta definitiva.

²In caso di negoziazioni orali il committente iscrive a verbale almeno quanto segue:

a. i nomi delle persone presenti;

b. le parti dell’offerta oggetto di negoziazione;

c. i risultati delle negoziazioni.

Art. 28 Dialogo

¹Nel caso di commesse complesse o di acquisto di prestazioni innovative il committente può avviare un dialogo nel quadro della procedura di pubblico concorso o selettiva. Il bando deve menzionare il dialogo.

²Il committente formula e spiega i suoi bisogni e le sue esigenze nel bando o nella relativa documentazione. Comunica inoltre:

a. i contenuti possibili del dialogo;

b. se e come sono indennizzate la partecipazione al dialogo e l’utilizzazione di diritti della proprietà intellettuale e di conoscenze ed esperienze dell’offerente; e

c. i termini e le modalità di presentazione dell’offerta definitiva.

³Il committente avvia successivamente un dialogo con gli offerenti scelti conformemente alla documentazione del bando nell’intento di concretizzare l’oggetto della prestazione nonché di definire e stabilire le possibili soluzioni o i modi di procedere. Il committente può suddividere la procedura in diverse fasi successive e ridurre nell’ambito di ciascuna di esse il numero degli offerenti partecipanti in funzione di criteri concreti e trasparenti.

⁴Il committente osserva in particolare la confidenzialità e il principio di parità di trattamento ed evita qualsiasi trasmissione fuorviante di informazioni che potrebbe avvantaggiare o penalizzare determinati offerenti rispetto agli altri.

⁵Il committente documenta lo svolgimento e il contenuto del dialogo in maniera adeguata e ricostruibile.

⁶Gli offerenti rimasti a dialogare sono informati in merito alla conclusione del dialogo e invitati a presentare la loro offerta definitiva sulla base delle soluzioni e dei modi di procedere sviluppati insieme a loro durante la fase di dialogo.