Progetto

Art. 4 Valutazione individuale e registrazione di dati personali

¹Prima della registrazione con riferimento a persone, i collaboratori del SIC competenti per la registrazione dei dati valutano il nesso con i compiti secondo l’articolo 6 LAIn, la rilevanza e l’esattezza dei dati personali da registrare e rispettano i limiti posti al trattamento dei dati dall’articolo 5 capoverso 5 LAIn. In caso di responso negativo distruggono i dati personali o, se provengono da un’autorità d’esecuzione cantonale, li rinviano a quest’ultima.

²Nel caso della registrazione di dati personali in INDEX SIC nelle sezioni di cui all’articolo 29 lettere b e c, tale valutazione è effettuata dai collaboratori competenti dell’autorità d’esecuzione cantonale.

Art. 5 Concessione e revoca dei diritti d’accesso

¹I diritti d’accesso a un sistema d’informazione o di memorizzazione del SIC sono concessi solo su richiesta e in riferimento a una singola persona. Per il sistema PES i diritti d’accesso possono essere concessi in base alla funzione.

²Dalla richiesta deve risultare il legame con uno scopo d’utilizzazione sancito nella LAIn nonché le generalità e la funzione del richiedente.

³Il SIC esegue un controllo formale della richiesta e concede i diritti d’accesso.

⁴Può revocare i diritti d’accesso che non sono stati utilizzati per oltre sei mesi.

⁵Il SIC è competente per l’esecuzione dei diritti d’accesso dei sistemi d’informazione che gestisce.

Art. 6 Accesso trasversale e valutazione temporanea

¹Nel quadro dei rispettivi diritti d’accesso, gli utenti dei sistemi d’informazione del SIC possono accedere simultaneamente a tutti i sistemi d’informazione del SIC. A tal fine è a loro disposizione un’apposita funzionalità di ricerca e distribuzione (SIDRED).

²I metadocumenti in IASA SIC e IASA-GEX SIC possono essere correlati con oggetti tramite relazioni trasversali.

³Per la gestione dell’acquisizione di informazioni o per l’analisi operativa, nel quadro di progetti limitati nel tempo e nei contenuti è possibile valutare separatamente in SiLAN copie di dati provenienti dai sistemi d’informazione e di memorizzazione del SIC. Tale valutazione deve essere approvata dal SIC. Al termine della valutazione le copie sono distrutte dai responsabili e i risultati sono riversati in uno dei sistemi d’informazione di cui all’articolo 1.

Art. 7 Dati relativi alle operazioni

¹Il SIC tratta al di fuori dei sistemi d’informazione del SIC dati relativi a operazioni se lo esige la protezione delle fonti secondo l’articolo 35 LAIn o la protezione