Progetto

Ordinanza sui sistemi d’informazione della Confederazione nel campo dello sport

²Per consentire la fatturazione dei servizi agli studenti può essere collegato con il sistema d’informazione dell’UFSPO per i dati contabili.

Art. 18 Conservazione

¹I dati personali e quelli relativi ai titoli di studio conseguiti sono conservati nel sistema d’informazione amministrativo della Scuola universitaria federale dello sport fino a quando la persona interessata ha compiuto 65 anni.

²Gli altri dati sono conservati nella banca dati centrale degli indirizzi per cinque anni a partire dall’ultimo trattamento.

Art. 19 Archiviazione e distruzione

¹I dati sono offerti all’Archivio federale alla scadenza del periodo di conservazione.

²I dati che l’Archivio federale ha designato come privi di valore archivistico sono distrutti.

Sezione 6: Sistemi d’informazione per la gestione di edifici e impianti

Art. 20 Scopo

¹L’UFSPO gestisce un sistema d’informazione per edifici e impianti situati a Macolin, Bienne e Ipsach, e un sistema d’informazione per gli edifici e gli impianti di Tenero.

²I sistemi d’informazione per la gestione di edifici e impianti servono all’UFSPO per mantenere la sicurezza delle informazioni e dei servizi, per rilevare le spese delle utenze, per amministrare l’orario di lavoro dei collaboratori e per controllare gli accessi nell’interesse della sicurezza.

Art. 21 Oggetto

¹I sistemi d’informazione per la gestione di edifici e impianti contengono tutti i dati personali e le informazioni necessari per l’esercizio e la sicurezza degli impianti, nella fattispecie:

a. le generalità delle persone che prenotano e utilizzano edifici e impianti;

b. l'abbinamento tra persona e numero di documento;

c. la prenotazione di edifici e impianti;

d. i dati relativi all’accesso di persone a edifici e impianti, sia limitato a determinati immobili o a un periodo prestabilito, sia illimitato;

e. i dati relativi alle persone che entrano negli edifici e negli impianti o ne escono;

f. i dati relativi ai servizi utilizzati elettronicamente (badge) tramite i punti vendita.