Vorlage

Verordnung über die Informationssysteme des Bundes im Bereich Sport

(BV PLUS) und mit dem vom BASPO benutzten Finanzinformationssystem verbunden werden.

²Es kann zum Zweck der Rechnungsstellung an Studentinnen und Studenten mit dem vom BASPO benutzten Finanzinformationssystem verbunden werden.

Art. 18 Aufbewahrung

¹Die Personalien und die Daten über Ausbildungsabschlüsse werden im Verwaltungsinformationssystem der Eidgenössischen Hochschule für Sport aufbewahrt, bis die Person das 65. Altersjahr erreicht hat.

²Die übrigen Daten werden während fünf Jahre seit der letzten Bearbeitung in der zentralen Adressdatenbank aufbewahrt.

Art. 19 Archivierung und Vernichtung

¹Nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer werden die Daten dem Bundesarchiv angeboten.

²Vom Bundesarchiv nicht als archivwürdig beurteilte Daten werden vernichtet.

6. Abschnitt: Informationssysteme für Gebäude und Anlagen

Art. 20 Zweck

¹Das BASPO betriebt ein Informationssystem für Gebäude und Anlagen in Magglingen, Biel und Ipsach sowie ein Informationssystem für Gebäude und Anlagen in Tenero.

²Die Informationssysteme für Gebäude und Anlagen dienen dem BASPO zur Aufrechterhaltung der Informations- und Dienstleistungssicherheit, zur Erfassung von Benutzungskosten, zur Bewirtschaftung der Arbeitszeit des Personals und zur Kontrolle des Zutritts im Interesse der Sicherheit.

Art. 21 Gegenstand

¹Die Informationssysteme für Gebäude und Anlagen enthalten alle Personendaten und Informationen, die für den Betrieb und die Sicherheit der Anlagen notwendig sind, insbesondere:

a. die Personalien von Personen, die Gebäude und Anlagen reservieren oder nutzen;

b. die Zuordnung von Ausweisnummern zu Personen;

c. die Reservationen von Gebäuden und Anlagen;

d. die Daten über den zeitlich und räumlich unbeschränkten oder beschränkten Zugang von Personen zu Gebäuden und Anlagen;

e. die Daten über den Eintritt und Austritt von Personen in und aus Gebäuden