Rapport explicatif

6.2 Fonctions transversales

Tâches et activités Total : 800 % de postes Statistique

Relevés statistiques sur mandat de la Commission de haute surveillance et de son

secrétariat

Finances et controlling

Processus budgétaire, paiement des factures, facturation des émoluments perçus, mises en demeure, controlling, contrats, gestion des voyages, décomptes de frais, décompte des séances de la Commission de haute surveillance

Personnel, hors service linguistique

Ressources humaines (recrutement, gestion, développement, etc.), salaires y c.

décomptes avec les assurances sociales, controlling des frais de personnel, classification, assurance-accidents, formation de base et formation continue, développement du

personnel et des cadres

Service linguistique

Traductions

Technologies de l’information et de la communication

Equipement des postes de travail (matériel, logiciels, imprimantes, etc.), maintenance et développement d’applications spécialisées (projets, gestion des changements et des mises en production) sur la base des exigences des utilisateurs, élaboration et gestion du budget TIC, organisation du décompte des prestations avec les services internes et externes de la Confédération, contrôle et autorisation de paiement, gestion du portefeuille informatique et du controlling IT, contrôle et application des mesures de sécurité TIC

Informations, connaissances et logistique

Courrier interne et externe, aménagement des postes de travail, achat de mobilier,

graphisme et impression, publication assistée par ordinateur, documentation, sécurité,

réception, contrôle des accès, accueil des visiteurs, permanence téléphonique,

enregistrement, GEVER, gestion des salles de réunions, gestion des consommables

Communication

Rédaction de communiqués de presse, organisation de conférences de presse et

participation à des conférences de presse, réponse aux questions des médias, présence sur Internet