Rapporto esplicativo

L’articolo 57s^terAP-LOGA disciplina il rapporto tra l’organo federale titolare del tratta- mento e il responsabile armonizzandolo ampiamente con l’articolo 9 LPD.

Capoverso 1: analogamente a quanto previsto per l’affidamento del trattamento di dati personali (art. 9 cpv. 1 LPD), gli organi federali possono affidare il trattamento di dati concernenti persone giuridiche a un responsabile del trattamento per contratto o per legge (art. 57s^tercpv. 1, frase introduttiva AP-LOGA), a condizione che, da un lato, il responsabile effettui soltanto i trattamenti che l’organo federale titolare del trattamento avrebbe il dritto di effettuare (lett. a) e, dall’altro, che nessun obbligo legale o contrat- tuale di serbare il segreto lo vieti (lett. b). Il responsabile del trattamento deve in parti- colare osservare le prescrizioni settoriali applicabili al trattamento di dati concernenti persone giuridiche da parte di organi federali. L’articolo 57s^tercapoverso 1 AP-LOGA non ha però per conseguenza che le disposizioni della LPD si applichino anche ai dati concernenti persone giuridiche. Per questo motivo si rinuncia pure alla ripresa dell’ar- ticolo 9 capoverso 2 LPD. Le disposizioni in materia di sicurezza dei dati della LPD e dell’ordinanza del 31 agosto 2022⁵⁷ sulla protezione dei dati (OPDa) si applicano dun- que soltanto ai dati personali e non ai dati concernenti persone giuridiche⁵⁸.

L’articolo 57s^tercapoversi 2 e 3 AP-LOGA sull’autorizzazione del trasferimento del trat- tamento a terzi e sui motivi giustificativi del responsabile del trattamento corrispondono all’articolo 9 capoversi 3 e 4 LPD. In merito alla forma dell’autorizzazione di un trasfe- rimento del trattamento a terzi si pongono diverse questioni di attuazione che saranno precisate a livello di ordinanza orientandosi all’articolo 7 OPDa.

Art. 57^quaterOfferta di documenti all’Archivio federale

Per l’archiviazione di dati concernenti persone giuridiche devono valere le medesime condizioni che per l’archiviazione di dati personali. A tal scopo, con l’articolo 57s^quater AP-LOGA è creata una disposizione analoga all’articolo 38 LPD, secondo cui gli organi federali offrono all’Archivio federale i dati concernenti persone giuridiche di cui non ne- cessitano più in modo permanente (cpv. 1). Gli organi federali devono distruggere i dati che l’Archivio federale ha designato come non aventi valore archivistico, salvo che siano resi anonimi o conservati a titolo di prova, per misura di sicurezza o per salvaguardare un interesse degno di protezione della persona giuridica interessata (cpv. 2).