Vorlage

Verordnung «%ASFF_YYYY_ID»

3. Abschnitt: Dokumente, Quittungen und Siegelung

Art. 4 Format der Dokumente

¹Die verfahrensleitenden und die verfahrensbeteiligten Behörden erstellen ihre Do- kumente zur Übermittlung an die Plattformen im Format PDF/A, die übrigen Verfah- rensbeteiligten im Format PDF oder PDF/A.

²Die Beilagen können in jedem Format übermittelt werden.

³Die verfahrensleitende Behörde muss folgende Formate bearbeiten können:

a. schriftliche Unterlagen: PDF, PDF/A;

b. Bilddateien: BMP, GIF, JPEG, PNG;

c. Audiodateien: MP3, OGG, WAV;

d. Videodateien: AVI, MOV, MKV, MP4;

e. Archivdateien: ZIP, 7z.

⁴Wird eine Beilage in einem anderen Format eingereicht und kann die verfahrenslei- tende Behörde die Beilage nicht zweckmässig bearbeiten, so fordert sie die einrei- chende Person oder Behörde auf, die Beilage in einem von der verfahrensleitenden Behörde festgelegten Format einzureichen oder den Zugriff auf die Beilage in geeig- neter Weise zu ermöglichen.

⁵Sie räumt ihr eine angemessene Frist ein.

Art. 5 Quittungen

¹Werden mehrere Dokumente zusammen übermittelt, so erstellt die Plattform dafür eine einzelne Quittung.

²Die Quittungen müssen insbesondere folgende Angaben enthalten:

a. die Art der Quittung;

b. den Namen der Absenderin oder des Absenders, ihre oder seine Adresse auf der Plattform und gegebenenfalls den Namen oder die Firma der Organisation, für welche die Absenderin oder der Absender handelt;

c. den Namen oder die Firma der Adressatin oder des Adressaten sowie ihre oder seine Adresse auf der Plattform;

d. bei einer Eingangsquittung:

1. die Liste der übermittelten Dokumente, deren Grösse und die dazugehö- rigen Hashwerte,

2. die Liste der aufgrund des Resultats der Virenprüfung nicht übermittelten Dokumente und deren Grösse,

3. den Zeitpunkt der Übermittlung an die Plattform;

e. bei einer Abrufquittung: den Zeitpunkt des erstmaligen Abrufs;

f. bei einer Nichtabholquittung: den Zeitpunkt der Übermittlung an die Platt- form;