Rapport explicatif

définir, avant même l’attribution des Jeux d’hiver, les structures d’une organisation responsable de la phase d’organisation et de réalisation. L’organisation responsable doit, en particulier, assumer les tâches suivantes:

− mettre sur pied l’événement selon les conditions convenues avec le CIO;

− garantir le financement global;

− assurer la sécurité sur les différents sites;

− mettre en place les infrastructures temporaires requises (notamment

télévision/médias);

− mettre en œuvre les mesures en lien avec les notions de durabilité et d’héritage;

− mobiliser des bailleurs de fonds privés et coordonner les parties prenantes à

l’échelle nationale.

L’association prévoit de transférer à des corporations (Event Delivery Entities, EDE), qui restent à créer, la responsabilité de planifier, d’organiser et de réaliser les Jeux sur les sites de compétition et d’hébergement. Une EDE peut mobiliser des acteurs locaux (p. ex. exploitants d’installations sportives, fédérations sportives, partenaires privés). Les tâches suivantes lui incombent:

− planifier et mettre en œuvre la partie du programme qui lui est attribuée (p. ex. sites de compétition, cérémonie, hébergement des athlètes);

− organiser le fonctionnement et le personnel (constitution d’une structure

organisationnelle locale, recrutement de bénévoles, etc.);

− mettre à disposition l’infrastructure et les locaux complémentaires pour les

compétitions;

− fournir les services associés (sécurité privée, nettoyage, élimination des déchets, restauration et transport des bénévoles) au sein des sites;

− coordonner les actions avec les autorités locales en matière de sécurité publique, de services de sapeurs-pompiers, de protection civile et de déneigement;

− assumer la responsabilité financière pour les tâches qui lui sont attribuées.

Des conventions doivent être conclues entre l’organisation responsable et les EDE («conventions EDE») pour le transfert de ces tâches. D’une part, l’objectif est de transférer en partie la responsabilité de la réalisation et des risques aux organisations locales. D’autre part, l’organisation des Jeux d’hiver doit pouvoir être adaptée autant que possible aux conditions et particularités locales. Les motivations à s’investir localement, notamment par des soutiens matériels et financiers au projet, s’en trouvent ainsi accrues.