Rapporto esplicativo

Ad ogni profilo di accesso è associata una determinata categoria di estratto. I termini «profilo di accesso» e «categoria di estratto» non sono tuttavia sinonimi. Infatti l’accesso online a un determinato profilo di accesso non consente di visionare gli stessi dati a cui si ha accesso con l’ordinazione scritta di un estratto. Il capoverso 2 prevede che il Consiglio federale disciplini in quali casi sono previste differenze tra i dati consultabili online e i dati sugli estratti stampati su carta. Le differenze saranno tuttavia marginali (ad esempio le note interne non saranno stampate sugli estratti cartacei; viceversa l’estratto cartaceo conterrà indicazioni supplementari quali la data del rilascio e l’abbreviazione dell’estensore). Questa delega di competenze è opportuna poiché di norma viene definito solo a livello di ordinanza quali dati devono essere registrati nel dettaglio.

Art. 37 Presentazione delle iscrizioni sull'estratto

L’articolo 37 spiega come sono rappresentate negli estratti le iscrizioni principali (sentenze di riferimento e procedimenti penali pendenti).

Art. 38 Menzione sull’estratto in assenza di sentenze di riferimento e di procedi-

menti penali pendenti

L’articolo 38 definisce quello che deve contenere l’estratto se i dati non possono più figurarvi. La menzione «Non figura nel casellario giudiziale» è già apposta oggi. Questa frase non deve obbligatoriamente corrispondere alla verità materiale. Poiché allo scadere dei termini di conservazione fissati nell’estratto 2+ per autorità, nell’estratto 2– per autorità e nell’estratto per privati (art. 41 cpv. 3, art. 42, art. 43 cpv. 3), l’iscrizione non figura più nell’estratto ma rimane salvata in VOSTRA fino allo scadere dei termini di eliminazione applicabili per l’estratto 1 per autorità (art. 28–31).

Art. 39 Interpretazione delle regole di calcolo dei termini

L’articolo 39 contiene un importante principio per l’interpretazione delle disposizioni concernenti la durata della conservazione. I diversi termini di conservazione sono formulati generalmente «in funzione della sanzione». In tale contesto si è fatto riferimento alle vigenti disposizioni del Codice penale svizzero, del Codice penale militare o del diritto penale minorile. Le sanzioni figuranti nelle sentenze straniere soddisfano questi criteri soltanto «in applicazione analoga». Lo stesso vale per le sanzioni del diritto previgente.

2.3.2.1.2 Sezione 2: Profili di accesso

Art. 40 Estratto 1 per autorità

L’articolo 40 stabilisce i dati (cpv. 1 e 2) che devono figurare nell’estratto 1 per autorità e la durata (cpv. 3) durante la quale vi appaiono. Il termine «estratto 1 per autorità» sta per indicare un profilo di accesso (il diritto di accesso non deve per forza concretizzarsi nell’allestimento di un estratto fisico; cfr. art. 36 cpv. 2). Gli