Rapporto sui risultati

Riferimento/dossier n: COO.2180.104.7.32928 / 462/2012/00151

Verbali

La disposizione deve essere integrata come segue:

«Le notaire chargé de dresser un procès-verbal d'une assemblée d'un organe suprême ou d'une réunion d'un organe de gestion doit y indiquer le lieu, la date, le mode de convocation, la composition de l'assemblée ou de la réunion, les décisions prises et le résultat du vote. Le procès-verbal est signé par le notaire en tant qu'officier public ainsi que par le président et l'éventuel secrétaire de l'assemblée ou de la réunion» (NE).

(«Il notaio incaricato di redigere il verbale di un’assemblea di un organo supremo o di una riunione di un organo di gestione deve indicare il luogo, la data, la modalità di convocazione, la composizione dell’assemblea o della riunione, le decisioni prese e il risultato della votazione. Il verbale è sottoscritto dal notaio, in veste di pubblico ufficiale, oltre che dal presidente e dall’eventuale segretario dell’assemblea o della riunione»).

Precisazione sul termine «Urkundspartei»

Il termine tedesco «Urkundspartei» non va reso in francese con «parties à la procécure» ma con le definizioni più pertinenti di «parties à l'acte», «parties» o «comparants» e (Uni GE).

4.11 Unitarietà dell’atto pubblico (art. 55j) Approvazione

La normativa proposta è accolta (AG, BL, BS, GR, OW, SG; PEV, PS, UDC; economiesuisse, FSA, USS, USAM, SV, Uni NE, SSURF).

Accoglimento espresso inoltre da: CNN, Häusermann.

La formulazione della disposizione sull’unitarietà dell’atto pubblico è corretta; problematica risulta invece l’ammissione della celebrazione separata di cui al capoverso 3 (Uni LU).

Rigetto

La normativa proposta è respinta (AI, SO, TG, TI, UR, VD, VS; PPD, PLR; FSN, FNS, Uni BE, Uni GE, Unil).

Rigetto espresso inoltre da: BN, BNV, CP, IGS, NBS, NPBS, ONT, PLR VD, Vischer, WNV.

La disposizione non si fonda su alcuna base costituzionale e viola il diritto federale (FSN). Il principio dell’unitarietà dell’atto pubblico non è un requisito minimo per la celebrazione degli atti pubblici (FSN) ma una questione di diritto cantonale (Unil). L’ammissione della celebrazione separata dell’atto segue le regole relative alla costituzione di un’obbligazione contrattuale tramite l’offerta e l’accettazione e non ha nulla a che vedere con i motivi gravi (FSN).

Capoverso 1

Strumenti audiovisivi

L’unitarietà dell’atto comprende anche l’unitarietà del luogo. Il diritto notarile del Cantone di Basilea-Città (§ 12 dell’Ordinanza sul notariato) consente comunque, a determinate condizioni, anche l’organizzazione di assemblee in luoghi diversi mediante la trasmissione audiovisiva. Si può ritenere che una procedura di questo tipo non contrasti con il principio dell’unitarietà del luogo, qualora sia garantita la trasmissione audio e video e il pubblico ufficiale possa fare le necessarie constatazioni (BS).

È assurdo che a causa della disciplina dell’unitarietà del luogo si debbano escludere strumenti audiovisivi che soddisfano le esigenze pratiche (Unil).

Ausiliari

È importante che l’atto pubblico sia celebrato solo in presenza delle persone assolutamente indispensabili. La presenza degli ausiliari deve pertanto essere ridotta all’essenziale (USC).