Rapporto esplicativo

Rapporto esplicativo concernente il progetto di ordinanza sul casellario giudiziale

informatizzato VOSTRA

determinato per un periodo di tre anni. Al tempo stesso, tuttavia, potranno essere risparmiati due posti grazie all’ottimizzazione dei processi.

Il maggiore fabbisogno di personale è interamente finanziato dalle entrate previste generate dagli emolumenti per gli estratti per privati e gli estratti specifici per privati, in dettaglio si giustifica come segue:

− per il trattamento di casi problematici nell’identificazione di persone,

connessi all’assegnazione di un numero AVS, sono necessari due posti supplementari. Siccome per quanto riguarda i numeri AVS assegnati l’aggiornamento dei dati personali è stato ampiamente automatizzato, i posti supplementari necessari sono inferiori a quanto inizialmente previsto nel pertinente messaggio;

− a causa del numero crescente di nuovi utenti, cresce anche l’onere per la gestione

degli utenti e per il supporto (controllo e assegnazione dei diritti di consultazione, verifica delle richieste di collegamento individuali, corsi, assegnazione e riassegnazione di codici, risposta alle domande sulla registrazione e sull’interpretazione dei dati ecc.). Pertanto, per questo compito è necessario un posto supplementare, limitato a tre anni poiché non è ancora possibile prevedere se l’onere per il supporto resterà così elevato;

− un altro posto, anch’esso limitato a tre anni, è necessario per ulteriori misure

di controllo della qualità. Il carattere temporaneo attualmente previsto è giustificato dal fatto che questo fabbisogno potrebbe di nuovo calare un giorno grazie all’attuazione di misure nell’ambito dell’ulteriore sviluppo di VOSTRA. In generale, l’attività di controllo della registrazione dei dati deve essere intensificata, e devono essere svolti anche compiti di controllo supplementari direttamente legati all’introduzione del nuovo VOSTRA: occorrerà infatti correggere eventuali errori di migrazione commessi nell’ambito della mappatura automatica effettuata per trasferire i dati nelle nuove strutture. Essendo ancora largamente mancanti gli avvisi di plausibilità, la qualità dei dati dovrà essere garantita moltiplicando i controlli. Inoltre, occorrerà gestire e trattare i numerosi nuovi avvisi di controllo;

− VOSTRA offre alle autorità con diritto di consultazione in linea numerose

possibilità di ottimizzazione per l’importazione ed esportazione di dati o per il lancio di ricerche in VOSTRA partendo da un’applicazione specializzata esterna.

Ma l’autorizzazione, il collegamento, lo svolgimento di test e la

manutenzione di queste interfacce sono un compito impegnativo e perciò è necessario un posto al 50% per lo svolgimento di queste attività;

− lo sviluppo dei controlli relativi agli scopi delle ricerche da parte del Servizio

del casellario giudiziale richiede un ulteriore posto. Questi controlli devono essere assolutamente intensificati, in contropartita dell’estensione del diritto di accedere ai dati.

Nell’ambito della riprogrammazione di VOSTRA, il processo per la richiesta di

estratti per privati ed estratti specifici per privati è stato estremamente ottimizzato.