Rapporto esplicativo

e della sicurezza della procedura (possibilità di apportare integrazioni, di presentare opposizione e di fare ricorso); essi non devono quindi essere diffusi oltre il necessario, in particolare per non essere digitalizzati in un'altra piattaforma senza essere stati preventivamente anonimizzati.

Cpv. 2 e 3

La distribuzione delle edizioni settimanali stampate della RU, del FF e dei complementi alla RS deve essere sospesa. Si propone pertanto di stralciare il capoverso 2 senza sostituirlo.

Il capoverso 3 prevede l’archiviazione di un certo numero di esemplari stampati della RU e del FF. Tuttavia, un simile approccio non corrisponde più alle prescrizioni e alla prassi di archiviazione della Confederazione. Non è più necessario, infatti, tenere un archivio speciale decentralizzato, poiché le versioni elettroniche devono essere opportunamente protette.

Per quanto riguarda l'accesso alle pubblicazioni della RU e del FF in caso di indisponibilità della piattaforma di pubblicazione, le edizioni cartacee previste in questo capoverso non sono sufficienti a garantire la disponibilità in ogni momento, contrariamente a un backup elettronico giornaliero messo a disposizione offline:

– In primo luogo, le stampe vengono effettuate su base settimanale. Di conseguenza, in caso di un grave problema tecnico che blocchi l'accesso alla piattaforma, è possibile che un'intera settimana di pubblicazioni non sia disponibile in formato cartaceo.

– In secondo luogo, le copie stampate non comprendono le versioni integrali o le parti di testo pubblicate sotto mediante rimando, a differenza del backup elettronico.

Di conseguenza, i costi di mantenimento delle tirature cartacee (produzione e spedizione) appaiono sproporzionati rispetto all'efficacia limitata della misura in caso di guasto del sistema. Si propone quindi di abrogare il capoverso 3.

3 Ripercussioni

3.1 Ripercussioni per la Confederazione

3.1.1 Ripercussioni finanziarie

La proposta di legge ha ripercussioni finanziarie, in particolare nei seguenti ambiti:

– L'abbolizione dell’edizione periodica stampata del supplemento della RS determinerà un potenziale risparmio di circa 140 000 franchi all'anno sui costi di produzione nel credito dell’UFCL, al netto tuttavia dalla perdita di entrate da emolumenti.