Rapport explicatif

l’avenir, une gestion de portefeuille de projets au niveau du département et de la Confédération impliquera de la part des bénéficiaires de prestations un examen plus détaillé des projets TIC pouvant être reportés, voire abandonnés, et de la manière dont on peut augmenter la rentabilité globale des infrastructures et applications TIC. Le tout devrait permettre d’économiser jusqu’à 60 millions chaque année. Ces allégements découleront d’une part d’une amélioration de l’efficience des fournisseurs de prestations; d’autre part, ils résulteront de l’abandon ou du report de projets par les bénéficiaires de prestations ainsi que de coupes dans les réserves du CI, qui seront réalisées grâce à la fixation de priorités plus claires dans le portefeuille de projets. Plus spécifiquement, on prévoit les mesures suivantes:

− Programme de bureautique de la Confédération (standardisation du poste de travail de bureautique): sur l’allégement de 12,5 millions par an (à partir de 2012), l’OFIT réalisera 9 millions en renforçant l’efficience dans le cadre du regroupement des chaînes de production. Un montant de 3,5 millions sera par ailleurs économisé grâce à la standardisation visée (politique de flotte, regroupement des achats, réduction du nombre de logiciels et des frais de support).

− Gains d’efficacité dans la télécommunication: une étude de benchmarking a révélé qu’il était possible de réaliser dans le domaine de la télécommunication des gains d’efficacité de 4 millions (2011), 8 millions (2012) et 12 millions (2013) notamment dans les secteurs des réseaux WAN et de la téléphonie mobile. Le réexamen des tâches permet également d’élaborer une stratégie de télécommunication pour l’administration fédérale, où l’on analyse alors le recours sur le marché à d’autres prestations de télécommunication en vue de baisser les coûts totaux. La stratégie traite des différents réseaux de l’administration fédérale (transmission, locaux, raccordement des bâtiments, mobile et étranger), y compris le réseau civil du DDPS. Elle tient aussi compte de l’intégration de la téléphonie et d’autres développements futurs en fonction des besoins (voir aussi: Réexamen des tâches de la Confédération, rapport sur la mise en œuvre, partie II, ch. 1.2.2,

p. 10).

− Réduction des acquisitions de l’OFIT: actuellement, l’OFIT remplace généralement les serveurs destinés à l’exploitation des applications après une durée d’amortissement définie de 3 à 5 ans. Une prolongation du cycle de vie des infrastructures de ces serveurs au-delà de la durée d’utilisation actuelle permet des économies annuelles de 3 millions.

− Réductions affectant les bénéficiaires de prestations (BP): la fixation de priorités plus claires dans les portefeuilles de projets des BP devrait permettre d’économiser 22 à 25 millions par an. Ces réductions doivent être mises en place au cours de l’élaboration du budget à l’aide de mesures concrètes. C’est pourquoi les mesures et les projets ne pourront être précisés que dans le message définitif concernant le PCO 2011-2013.

− Réductions du crédit de croissance TIC et de la réserve de la Confédération: avec le crédit de croissance TIC, le Conseil informatique de la Confédération (CI) dispose d’un fonds pour gérer de manière interdépartementale les projets stratégiques TIC. Ce crédit doit contribuer à hauteur de 11 millions par an à l’allégement du budget de la Confédération. Par le biais du crédit «Réserve informatique de la Confédération», le CI