Progetto

c. emana l’ordinanza sul personale e la sottopone all’approvazione del Consiglio federale;

d. prende i provvedimenti organizzativi e contrattuali necessari per tutelare gli interessi dell’istituto ed evitare i conflitti d’interesse;

e. approva l’organico dell’istituto;

f. decide dell’instaurazione, della modifica e della risoluzione del rapporto di lavoro con il direttore e con gli altri membri della direzione;

g. vigila sull’operato della direzione;

h. predispone un sistema di controllo interno e una gestione dei rischi adeguati all’istituto e fondati su un’analisi sistematica dei rischi;

i. garantisce la solvibilità;

j. approva il preventivo delle spese di amministrazione dell’istituto;

k. redige e adotta la relazione sulla gestione di cui all’articolo 18, la sottopone all’approvazione del Consiglio federale e chiede al contempo il discarico dei propri membri;

l. pubblica la relazione sulla gestione dopo la sua approvazione da parte del Consiglio federale;

m. d’intesa con l’Ufficio federale delle assicurazioni sociali (UFAS), informa l’opinione pubblica sulla situazione finanziaria dei fondi di compensazione;

n. rappresenta l’istituto in qualità di parte contraente ai sensi dell’articolo 32d capoverso 2 della legge del 24 marzo 2000⁷ sul personale federale (LPers).

²Il Consiglio di amministrazione può affidare la preparazione e l’esecuzione delle sue decisioni a comitati. Garantisce un’informazione adeguata dei propri membri.

Art. 9 Procedura interna del Consiglio di amministrazione

1

Il presidente convoca il Consiglio di amministrazione ogniqualvolta lo esigono gli affari o se almeno tre membri ne fanno domanda.

2

Il Consiglio di amministrazione può validamente deliberare se è presente la maggioranza dei suoi membri. Le decisioni sono prese a maggioranza assoluta. Vota anche il presidente e, in caso di parità, il suo voto prevale.

³In casi urgenti il presidente può far votare su una proposta tramite mezzi di comunicazione elettronici o per telefono. Le decisioni così prese sono inserite nel verbale della seduta successiva.

⁴Le sedute possono essere svolte anche per telefono o tramite mezzi di comunicazione elettronici, se nessun membro si oppone a questo modo di procedere.

Art. 10 Diritto dei membri del Consiglio di amministrazione di ottenere ragguagli e di consultare documenti

1

Ogni amministratore ha il diritto di ottenere ragguagli su tutti gli affari dell’istituto.

2

In seduta, gli amministratori, come anche le persone incaricate della gestione, sono tenuti a fornire ragguagli. Fuori seduta, ogni amministratore può esigere dalle persone incaricate della gestione che lo ragguaglino sull’andamento degli affari e, con l’autorizzazione del presidente, su determinati affari. 3

Nella misura necessaria per svolgere i propri compiti, ogni amministratore può chiedere al presidente che gli siano prodotti libri e pezze contabili.

4

Se il presidente respinge una domanda di ragguagli o di consultazione, decide il Consiglio di amministrazione.