Rapporto sui risultati

Rapporto sui risultati della procedura di consultazione OAPuE

Riferimento/no. incarto: COO.2180.109.7.236578 / 239/2017/00006

Art. 10 Copia elettronica di un atto originale

¹L’atto originale è realizzato su carta.

[...]

³Il pubblico ufficiale allega al documento il verbale attestante la sua conformità con l’atto originale (firma o esemplare) o le sue relative parti.

[...]²¹²

Un altro partecipante chiede di adeguare l’articolo 10 E-OAPuE in modo da poter emettere l’atto elettronico direttamente in formato elettronico e stamparlo solo successivamente (se richiesto dalle parti) e quindi di rinunciare alla digitalizzazione dell’atto originale su carta²¹³. In modo analogo, due partecipanti rinviano alla cosiddetta «realizzazione sig.» applicata nei loro Cantoni, con cui viene realizzato un documento elettronico autonomo e non è quindi necessaria la digitalizzazione dell’atto originale con le firme autografe. È il diritto cantonale a decidere decide se e in che misura tale genere di realizzazione sia consentito. Il P-OAPuE non dovrebbe pertanto prevedere restrizioni in ordine alle modalità di realizzazione degli atti pubblici elettronici. Inoltre, occorrerebbe prestare attenzione all’aspetto della protezione dei dati in riferimento alla pubblicazione di firme autografe.²¹⁴ La formulazione dell’articolo 10 capoverso 2 P-OAPuE andrebbe quindi adeguata nel modo seguente: «È digitalizzato o salvato elettronicamente per intero o in parte assieme a eventuali allegati.»²¹⁵

Un partecipante fa notare poi che la definizione della copia elettronica nell’articolo 2 capoverso 1 lett. e P-OAPuE diverge da quella nella procedura secondo l’articolo 10 P-OAPuE, in quanto nella prima disposizione è presupposta una riproduzione elettronica testualmente fedele dell’atto originale, mentre la seconda presuppone una copia digitale. In effetti, in molti Cantoni la prassi notarile applica entrambe le varianti. Le due disposizioni sarebbero da adeguare in modo da contemplare entrambi le varianti²¹⁶.

Ulteriori osservazioni su questa disposizione

Cpv. 4

 La formulazione è da cancellare²¹⁷ o da adeguare nel modo seguente²¹⁸: «(il pubblico ufficiale) può integrare il verbale con altri dati.» Nella realizzazione elettronica il destinatario non è da indicare e la cerchia dei (potenziali) destinatari sarebbe da lasciare aperta, poiché a differenza della realizzazione cartacea, quella elettronica consente potenzialmente un numero indefinito di esemplari. L’indicazione dei singoli dati è pertanto da cancellare²¹⁹.

5.4.2.3 Art. 11 P-OAPuE

Un partecipante accoglie espressamente con favore che l’avamprogetto introduca la procedura per la realizzazione di un atto pubblico in forma elettronica da un registro pubblico²²⁰.

In merito a questa disposizione è stato osservato quanto segue.