Rapporto sui risultati

Rapporto sui risultati della procedura di consultazione OAPuE

Riferimento/no. incarto: COO.2180.109.7.236578 / 239/2017/00006

combinato disposto con l’articolo 47 capoverso 2 lettera c OSC, i collaboratori delle autorità cantonali di vigilanza sullo stato civile hanno tuttavia la possibilità di allestire copie autenticate di documenti giustificativi; tale allestimento va oltre il mero riconoscimento menzionato sopra. L’allestimento di copie autenticate dovrebbe poter essere fatturato alla pari delle spese. Nell’allegato 2 andrebbe quindi aggiunta una voce sugli emolumenti analogamente a quella prevista per gli uffici dello stato civile e l’Ufficio federale dello stato civile.²⁹⁶

5.7.2 Ordinanza sullo stato civile (OSC)

Art. 4a P-OSC

Cpv. 1

Un partecipante chiede che nell’UPReg siano tenute a registrarsi soltanto le persone che sono effettivamente chiamate a realizzare atti pubblici in forma elettronica. L’iscrizione all’UPReg presuppone probabilmente una SuisseID, il cui allestimento comporta costi rilevanti²⁹⁷.

Cpv. 2

Diversi partecipanti chiedono, per i collaboratori delle autorità cantonali di vigilanza sullo stato civile, di rinunciare alla necessità di possedere l’attestato professionale federale di ufficiale dello stato civile²⁹⁸. Di norma, infatti, tali collaboratori allestiscono nei Cantoni esclusivamente copie autenticate di giustificativi archiviati presso l’autorità di vigilanza ed eventualmente documentano cancellazioni, rettifiche e attivazioni; i documenti per terzi da Infostar li rilasciano in qualità di pubblici ufficiali dell’ufficio cantonale dello stato civile (in tal caso sono tuttavia contemplati dall’art. 4a cpv. 1 P-OSC)²⁹⁹. Si chiede che possano essere iscritte anche persone con esperienza pluriennale nello stato civile o con un diploma in giurisprudenza³⁰⁰.

In considerazione del campo d’applicazione ristretto della comunicazione elettronica presso l’autorità di vigilanza sullo stato civile e in considerazione dei costi aggiuntivi connessi con l’iscrizione nell’UPReg, un partecipante si chiede se l’iscrizione di tali collaboratori abbia senso³⁰¹.

Un altro partecipante sottolinea che in alcuni Cantoni anche altri collaboratori delle autorità cantonali di vigilanza (in particolare i quadri e/o i giuristi), che non dispongono del menzionato attestato professionale e non svolgono la funzione di pubblico ufficiale, ma che hanno la possibilità di accedere a Infostar, forniscono informazioni per scritto su eventi o fatti di stato civile ad autorità e privati (p. es. informazioni circa l’identità dei genitori naturali conformemente all’art. 268c CC). Se tali comunicazioni scritte sottostanno alle disposizioni applicate ai pubblici ufficiali, occorrerebbe chiarirlo nell’OAPuE.³⁰²