Progetto

Art. 26 Diritti d’accesso

¹I diritti d’accesso sono retti dall’articolo 50 capoverso 3 LAIn.

²I diritti d’accesso individuali sono disciplinati nell’allegato 2.

Art. 27 Verifica periodica dei dati personali

¹L’organo di controllo della qualità del SIC verifica i record di dati concernenti le persone fisiche e giuridiche al più tardi cinque anni dopo la registrazione in un sistema d’informazione del SIC. Successivamente esegue almeno ogni tre anni una verifica periodica dei record di dati.

²Al riguardo, svolge i compiti seguenti:

a. valuta, tenendo conto della situazione attuale, se il record di dati è ancora necessario per l’adempimento dei compiti secondo l’articolo 6 LAIn;

b. cancella i dati non più necessari;

c. rettifica, contrassegna o cancella i dati inesatti;

d. registra l’esecuzione e il risultato della verifica se il record di dati non viene cancellato.

³I dati contrassegnati come non attendibili da oltre cinque anni dalla registrazione possono continuare a essere utilizzati fino alla successiva verifica periodica soltanto se:

a. sono necessari per l’adempimento dei compiti legali; e

b. il direttore del SIC o il suo sostituto ne ha autorizzato l’ulteriore utilizzazione.

⁴L’organo di controllo della qualità cancella, in occasione della prima verifica periodica, gli oggetti contrassegnati come dati concernenti terzi.

Art. 28 Durata di conservazione

¹Fatto salvo il capoverso 2, i metadocumenti in IASA-GEX SIC possono essere conservati per al massimo 15 anni.

²Ai metadocumenti in IASA-GEX SIC elencati qui di seguito si applica la durata di conservazione seguente:

a. metadocumenti con dati concernenti divieti d’entrata: fino a 10 anni dalla scadenza del divieto d’entrata, complessivamente al massimo 35 anni;

b. metadocumenti con dati provenienti da fonti accessibili al pubblico: al massimo 45 anni.