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Consultazione 2017/4: Disposizioni d'esecuzione della legge sulle attività informative: ordinanza sulle attività informative (OAIn) e ordinanza sui sistemi d'informazione e di memorizzazione del Servizio delle attività informative della Confederazione (OSIM-SIC) · 40 pagine

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Art. 32 Diritti d’accesso

1I diritti d’accesso sono retti dall’articolo 51 capoverso 4 LAIn.

2I diritti d’accesso individuali sono disciplinati nell’allegato 4.

Art. 33 Verifica periodica dei dati personali

1Una volta l’anno l’organo di controllo della qualità del SIC verifica, tramite controlli a campione basati su un piano dei controlli, se:

a. i dati contenuti nella sezione IASA INDEX di cui all’articolo 29 lettera a sono conformi alle disposizioni per la registrazione dei dati provenienti dai sistemi IASA SIC e IASA-GEX SIC; e

b. il trattamento dei dati da parte delle autorità d’esecuzione cantonali di cui all’articolo 29 lettere b e c avviene nell’ambito dell’esecuzione della LAIn e sono rispettati i limiti posti al trattamento dei dati secondo l’articolo 5 capoverso 5 LAIn nonché i termini di conservazione.

2Comunica l’esito della verifica in un rapporto all’attenzione del direttore del SIC o del suo sostituto.

Art. 34 Durata di conservazione

1Le cancellazioni effettuate in IASA SIC e IASA-GEX SIC comportano automaticamente l’eliminazione dei corrispondenti dati di cui all’articolo 29 lettera a.

2I dati nelle sezioni di cui all’articolo 29 lettere b e c possono essere conservati per un massimo di cinque anni.

3Su richiesta delle autorità d’esecuzione cantonali o allo scadere della durata di conservazione, l’organo di controllo della qualità del SIC è tenuto a cancellare i dati. Registrazioni errate possono essere distrutte entro 10 giorni dalle stesse autorità d’esecuzione cantonali.

Sezione 7: Disposizioni particolari relative a GEVER SIC

Art. 35 Struttura

GEVER SIC si compone di:

a. una sezione per l’archiviazione e il trattamento dei dati che servono a trattare e controllare gli affari nonché a garantire processi di lavoro efficienti;

b. una sezione che permettere di consultare e trattare i mandati pendenti e conclusi; e

c. un motore di ricerca che permette di eseguire ricerche a tutto testo all’interno di GEVER SIC.