Rapporto esplicativo

- competenze, responsabilità e ruoli dell’organizzazione di candidatura, della Confederazione, dei Cantoni, dei Comuni e di Swiss Olympic;

- la coordinazione temporale dei rispettivi processi decisionali;

- il coinvolgimento e i diritti di prendere visione della Confederazione nei lavori dell’organizzazione di candidatura;

- regole riguardanti le garanzie da prestare nei confronti del CIO e delle loro conseguenze sui rapporti interni statali (eventuale copertura del deficit, responsabilità, garanzia del rischio) nel caso dell’assegnazione;

- impegno al rispetto della sostenibilità nell’organizzazione e nello svolgimento dei Giochi invernali

Nell’eventualità della consegna della candidatura nel gennaio 2019 l’organizzazione di candidatura deve iniziare senza indugi a predisporre le strutture organizzative e direttive per la fase dello svolgimento, coinvolgendo tutti i partner. Si deve prevedere già prima della decisione del CIO in merito all’attribuzione un’organizzazione responsabile senza scopi di lucro in grado di occuparsi delle incombenze relative alla pianificazione de all’organizzazione dei Giochi invernali.

6.2.3 Fase di svolgimento

Organizzazione «Sion 2026»

L’organizzazione che si deve costituire in vista della fase dello svolgimento sarà il principale soggetto giuridico e la responsabile per organizzazione e svolgimento dei Giochi invernali. Allo scopo riceve i mezzi finanziari conformemente al bilancio per lo svolgimento. La Confederazione non fa parte dell’organizzazione per lo svolgimento e pertanto prende parte ai lavori delle istanze corrispondenti solo con voto consultivo. I mezzi assicurati dalla Confederazione sono fondi di esercizio e non possono confluire nell’organizzazione per lo svolgimento come capitale proprio. La Confederazione regola i particolari nel quadro di un accordo di sussidiamento per la fase dello svolgimento.

Influsso della Confederazione sulla conduzione del progetto e controllo sull’utilizzazione dei contributi federali

La garanzia della trasparenza dei costi e l’impiego mirato conforme allo scopo, efficace e economico dei mezzi finanziari della Confederazione è data è assicurata tramite un accordo di sussidiamento siglato con l’organizzazione che cura lo svolgimento «Sion 2026». Il documento regola in particolare il flusso delle informazioni fra le parti, gli obiettivi e gli strumenti di guida e di controllo. Devono essere garantiti l'attuazione delle regole contrattuali in materia di sovvenzione e un flusso d’informazioni tempestivo e completo fra Confederazione, organizzazione responsabile e altre istanze coinvolte (in particolare Cantoni e Comuni). A questo proposito si dovrebbe considerare l’ipotesi di delegare le attività tramite mandato a una persona indicata dal Consiglio federale. Presso la Confederazione per la predisposizione dei contratti di sussidiamento la guida e il controllo, il mandato e l’istruzione della persona indicata come responsabile è competente il DDPS, che coinvolge il DFF.