Rapporto esplicativo

- Regolare il rapporto fra Confederazione e organizzatori in un accordo (diritto di partecipare e di prendere atto, responsabilità politica e ruolo, condizioni quadro):

- Capitolato d’oneri (descrizione degli obblighi) per il rappresentante della Confederazione negli organi strategici e operativi dell’organizzatore.

Con le regole di governance per il progetto «Sion 2026» che riportiamo qui di seguito si riprendono le richieste centrali del Controllo federale delle finanze e del Dipartimento federale delle finanze. Il controllo sull’uso conforme allo scopo, efficiente ed economico dei mezzi finanziari federali stanziati e la garanzia di un regolare scambio di informazioni è regolato contrattualmente con le istanze responsabili del progetto.

Si deve distinguere in questa regolamentazione contrattuale fra la fase del dialogo e della candidatura e la fase dello svolgimento.

6.2.2 Fase del dialogo e della candidatura

Organizzazione «Sion 2026»

L’organizzazione per la candidatura «Sion 2026» ha essenzialmente quattro compiti:

- Preparare il dossier di candidatura all’attenzione del CIO;

- Preparazione delle basi decisionali a livello politico per la Confederazione, i Cantoni e i Comuni;

- Posizionamento della candidatura a livello tanto nazionale che internazionale;

- Predisporre la missione del progetto e l’organizzazione per preparare e seguire la fase dello svolgimento (dopo l’eventuale attribuzione da parte del CIO).

La Confederazione farà parte dell’organizzazione di candidatura «Sion 2026» per la durata della fase del dialogo e della candidatura. Rappresentanti della Confederazione fanno parte delle istanze direttive dell’organizzazione con diritto di voto. I rappresentanti della Confederazione basandosi sul proprio capitolato d’oneri garantiscono che si prendano le misure necessarie per ridurre al minimo i rischi finanziari per la Confederazione. Fra esse rientrano la coordinazione dei lavori a livello di Confederazione, Cantoni, Comuni e organizzazione di candidatura, l’accesso diretto a tutte le informazioni rilevanti per la Confederazione e la rappresentanza degli interessi della Confederazione nell’elaborazione della candidatura.

Coordinazione dei lavori e coinvolgimento degli interessi della Confederazione

Lo sviluppo del progetto conformemente alle indicazioni del Consiglio federale e la preparazione delle basi decisionali a livello politico per Confederazione, Cantoni e Comuni richiedono una stretta coordinazione dei lavori fra le istanze amministrative competenti e gli organi strategici ed operativi dell’organizzazione di candidatura.

Come base per la collaborazione fra i partner coinvolti e la coordinazione dei lavori verrà stipulato un contratto di governance per la fase di dialogo e di candidatura fra l’organizzazione di candidatura, i Cantoni e i Comuni coinvolti, Swiss Olympic e la Confederazione. Esso regola in particolare: