Rapporto esplicativo

Rapporto esplicativo concernente il progetto di ordinanza sul casellario giudiziale

informatizzato VOSTRA

Se in seguito all’iscrizione in VOSTRA viene assegnato un numero AVS, VOSTRA funge da registro sorgente per UPI, e quindi eventuali modifiche delle generalità possono essere predisposte soltanto dal Servizio del casellario giudiziale e devono anche essere effettuate dapprima nella sorgente (vale a dire in VOSTRA; cfr. allegato 9 n. 1.5 P-OCaGi). In caso di modifica, lo stato passa a «modifica richiesta» finché il numero AVS viene assegnato. Se rifiuta l’assegnazione, l’UCC reagisce comunicando «modifica negata», con conseguente avviso al Servizio del casellario giudiziale (cfr. art. 25 cpv. 1 lett. e P-OCaGi).

L’eliminazione dell’identità principale non è difficoltosa (se il numero AVS è stato assegnato) quando non vi sono più dati penali iscritti. Ogni autorità con diritto di iscrizione può procedere manualmente a questa cancellazione, ad esempio se ha precedentemente eliminato l’ultima iscrizione in VOSTRA (cfr. la casistica presentata nell’allegato 9 n. 1.1 e 1.5 P-OCaGi). VOSTRA facilita agli utenti il compito di cancellare questi «incarti vuoti» avvisandoli, quando si disconnettono dal dossier, che le generalità rimaste saranno cancellate automaticamente;

− attributi complementari dell’identità principale (i campi di dati di cui

all’allegato 1 n. 1.2 P-OCaGi): gli attributi complementari funzionano in modo diametralmente opposto rispetto agli attributi principali. Si tratta di informazioni supplementari che non vengono gestite in UPI (p. es. statuto di soggiorno) e di cui interessa soltanto l’ultimo stato (aggiornamento più recente). Perciò, tutte le autorità con diritto di iscrizione possono aggiornare questi dati in qualsiasi momento (cfr. la casistica di cui all’allegato 9 n. 1.6 P-OCaGi);

− fonti dei dati assegnate manualmente (i campi di dati di cui all’allegato 1

n. 1.3.1, 3.2.1, 4.2.1 e 5.2.1 P-OCaGi): ogni autorità con diritto di iscrizione, anche se non è autrice dell’iscrizione che sta alla base, può inserire, modificare o cancellare una fonte dei dati assegnata manualmente. Questi dati, come gli attributi complementari (v. sopra), possono essere liberamente modificati senza restrizioni (cfr. la casistica di cui all’allegato 9 n. 1.8, 3.4, 4.3 e 5.3 P-OCaGi);

− fonti dei dati assegnate automaticamente dal sistema (i campi di dati di cui

all’allegato 1 n. 1.3.2, 3.2.2, 4.2.2 e 5.2.2 P-OCaGi): queste fonti vengono inserite automaticamente dal sistema dopo ogni allineamento automatico di dati. Non esiste motivo che possa giustificare la modifica di questi dati. Nessuno – nemmeno il Servizio del casellario giudiziale – può modificare questi dati (cfr. la casistica di cui all’allegato 9 n. 1.7, 3.3, 4.2 e 5.2 P-OCaGi).

Le autorizzazioni definite nell’allegato 9 P-OCaGi si riferiscono al «normale» utilizzo del sistema sull’interfaccia utente esistente e non al livello di programmazione. Il Servizio del casellario giudiziale, in quanto detentore dei dati registrati in VOSTRA, è il responsabile finale di tutti i dati del sistema e della relativa logica di programmazione e, pertanto, potrebbe naturalmente prendere disposizioni per consentire ai suoi informatici di eliminare gli errori generati dagli automatismi del sistema (sebbene secondo l’allegato 9 P-OCaGi «nessuno» abbia il diritto di trattare questi dati);