Rapporto esplicativo

Rapporto esplicativo concernente il progetto di ordinanza sul casellario giudiziale

informatizzato VOSTRA

relativamente restrittivo. I dati di sistema sono definiti come dati «iscritti»¹³ della gestione dei dati penali, generati automaticamente¹⁴ da VOSTRA. Esistono solo due tipi di dati di sistema che soddisfano questi requisiti:

− i dati di sistema generati automaticamente che sono rilevanti per gli

estratti ai sensi dell’articolo 24 P-OCaGi sono – come già si deduce dalla loro denominazione – visibili negli estratti o nei profili di consultazione e sono trattati nei rispettivi allegati 1-4 P-OCaGi sui tipi di base (ID, SO, DS, PPp). Si tratta, ad esempio, di numeri di sistema assegnati o di fonti di dati per determinati set di dati, oppure di risultati del calcolo di termini e durate delle sanzioni inflitte che hanno una rilevanza per le sanzioni o le sentenze. Questi dati sono dunque parte integrante dei dati ID, SO, DS o PPp iscritti. Negli allegati 1-4 P-OCaGi è inoltre indicato in quale profilo di consultazione compaiono (cfr. art. 47 P-OCaGi in attuazione degli art. 37 cpv. 2, 38 cpv. 2, 40 cpv. 2 e 42 cpv. 2 LCaGi);

− per la gestione dei dati penali sono rilevanti anche gli avvisi di sistema ai sensi dell’articolo 25 P-OCaGi. Questi dati di sistema non sono riportati negli estratti, ma sono visibili per gli utenti (per quelli che sono destinatari dell’avviso). Essi servono a garantire una corretta gestione dei dati in rapporto con le informazioni rilevanti per gli estratti. Quindi, questi avvisi di sistema sono almeno indirettamente necessari per l’allestimento degli estratti.

La LCaGi e l’OCaGi, tuttavia, disciplinano soltanto dati della gestione dei dati penali

che possono essere visualizzati dai normali utenti e sono associati direttamente

alle persone registrate. Nell’ambito della gestione dei dati penali si potrebbero raggruppare anche le seguenti categorie di dati completamente esclusi dalla presente ordinanza:

− i dati trattati nella cosiddetta «gestione dei codici»; questi dati servono al

controllo del sistema (p. es. determinate indicazioni sullo stato) o contengono assegnazioni giuridicamente rilevanti (quali p. es. la qualifica di un reato come crimine, delitto o contravvenzione). Questi dati sono gestiti «dietro le quinte»,

¹³Non costituiscono dunque «dati di sistema» ai sensi dell’art. 23 LCaGi determinati dati

creati (ad hoc) che figurano soltanto nell’estratto stampato, come p. es. la «data e ora del rilascio» (al riguardo cfr. art. 45 cpv. 2 e 3 P-OCaGi concernenti il disciplinamento dei profili di consultazione). Anche questi dati sono creati automaticamente dal sistema e sono rilevanti per l’allestimento di estratti, ma non vengono «iscritti» in VOSTRA, bensì sono soltanto collegati all’estratto in formato PDF.

¹⁴Non costituiscono dunque «dati di sistema» ai sensi dell’art. 23 LCaGi neanche i

rapporti che possono essere allestiti dal Servizio del casellario giudiziale mediante