Rapporto esplicativo

Rapporto esplicativo concernente il progetto di ordinanza sul casellario giudiziale

informatizzato VOSTRA

Art. 24-25 Osservazioni preliminari sui dati generati automaticamente dal

sistema di gestione dei dati penali

Secondo l’articolo 23 capoverso 2 LCaGi, il Consiglio federale deve definire la struttura dettagliata dei dati di sistema generati automaticamente, che la legge considera come «dati iscritti nel sistema di gestione dei dati penali»⁴⁴. Si tratta di dati che vengono memorizzati in VOSTRA ma che non sono registrati dagli utenti stessi, bensì generati automaticamente dal sistema e che sono necessari per l’allestimento di estratti (corretti) del casellario giudiziale. L’elenco dei dati di sistema già menzionati all’articolo 23 capoverso 1 LCaGi non è esaustivo (come evidenziato dall’espressione «in particolare» utilizzata nella frase introduttiva). Pertanto, è l’OCaGi a fornire una panoramica precisa di questi dati. Come già esposto nelle osservazioni introduttive agli articoli 15-27 P-OCaGi, nel contesto summenzionato si distinguono due tipi di dati di sistema (che sono dunque disciplinati da due diverse disposizioni): i dati di sistema che figurano negli estratti (cfr. art. 24 P-OCaGi) e

gli avvisi di sistema che servono ad assicurare la corretta gestione dei dati (cfr.

art. 25 lett. b P-OCaGi).

Art. 24 Dati di sistema generati automaticamente, iscritti in VOSTRA e

rilevanti per gli estratti

Un profilo di consultazione può contenere i dati seguenti: «dati identificativi» (cfr. allegato 1 P-OCaGi), «dati relativi alle sentenze originarie» (cfr. allegato 2 P-OCaGi), «dati relativi alle decisioni successive» (cfr. allegato 3 P-OCaGi) o «dati relativi ai procedimenti penali pendenti» (cfr. allegato 4 P-OCaGi). I dati di sistema secondo l’articolo 24 P-OCaGi che possono essere assegnati a questi ambiti sono contrassegnati con una «X» nella colonna 2 dei rispettivi allegati 1-4 P-OCaGi.

I dati di sistema che sono visibili secondo l’articolo 24 P-OCaGi sono determinati anche dal tipo di diritti di consultazione: alcuni di questi dati sono visibili soltanto nella vista in linea di un profilo di consultazione (v. colonna 3 degli allegati 1-4 P-OCaGi); altri compaiono soltanto o anche negli estratti stampati (v. colonna 4 degli allegati 1-4 P-OCaGi).

L’area dei «dati identificativi» contiene i dati di sistema seguenti:

− il numero AVS o indicazioni sullo stato (cfr. allegato 1 n. 1.1.1 P-OCaGi).

Queste informazioni non figurano negli estratti stampati (sul numero AVS cfr. già l’art. 13 cpv. 4 LCaGi);

− fonti dei dati assegnate automaticamente per le IPR, le IPr, le IS e le FI (cfr.

allegato 1 n. 1.3.2, n. 3.2.2, n. 4.2.2, n. 5.2.2 P-OCaGi). Negli estratti per autorità vengono stampate soltanto le fonti automatiche dell’IPR;