Rapporto esplicativo
Consultazione 2021/34: Nuova ordinanza sul casellario giudiziale informatizzato VOSTRA (ordinanza sul casellario giudiziale; OCaGi) · 141 pagine
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Rapporto esplicativo concernente il progetto di ordinanza sul casellario giudiziale
informatizzato VOSTRA
contenessero (come la vista in linea) tutti i dati disponibili. Si tratta dunque in primo luogo dei dati che nella colonna 4 dell’allegato 1-4 P-OCaGi sono contrassegnati come «non rilevante» per l’estratto78. L’elenco seguente fornisce una panoramica delle principali differenze:
− differenze principali riguardanti i «dati identificativi» (allegato 1 P-OCaGi):
il «numero AVS» non deve figurare nell’estratto stampato, come risulta già dall’articolo 13 capoverso 4 LCaGi.
Siccome al momento dell’allestimento dell’estratto la persona interessata è già identificata, sugli estratti non vengono stampati tutti i dati identificativi. Negli estratti stampati per autorità vengono elencati soltanto, per le identità che divergono dall’identità principale (e quindi per l’identità precedente, l’identità secondaria e le false generalità), soltanto il cognome, il nome e la data di nascita. Per gli estratti per privati e gli estratti specifici per privati non esiste una vista in linea, e quindi non possono esservi nemmeno differenze rispetto all’estratto stampato; questi estratti contengono soltanto un set di dati ridotto che si limita a cognome, nome, data di nascita, luogo d’origine e nazionalità.
Siccome il destinatario di un estratto stampato non deve più effettuare una verifica dell’identità, nell’estratto stampato non figurano nemmeno le fonti dei dati relative alle identità precedenti e secondarie e alle false generalità (cfr. allegato 1 n. 3.2, 4.2 e 5.2 P-OCaGi). Non vi compaiono neppure le indicazioni sul rilevamento iniziale e sull’ultima modifica relative alle varie identità (cfr.
p. es. allegato 1 n. 1.4.3 e 1.4.4 P-OCaGi). Negli estratti stampati non devono figurare nemmeno i numeri di controllo del processo (NCP, cfr. allegato 1 n. 6 P-OCaGi).
Possono essere visualizzati soltanto nella vista in linea anche determinati risultati intermedi del computo dei termini, riportati nella sezione «Informazioni» dell’identità principale (cfr. allegato 1 n. 1.4.7 P-OCaGi). Questi dati sono utili soprattutto alle autorità che gestiscono VOSTRA79, per poter spiegare come mai una persona figura in un determinato profilo di consultazione. Sebbene questi dati siano strettamente connessi alle sentenze originarie, in VOSTRA sono archiviati insieme all’identità principale, che rappresenta anche il primo livello
78 Le differenze nel set di dati delle colonne 3 e 4 possono essere dovute anche al fatto che per gli estratti per privati e gli estratti specifici per privati non esiste una vera e propria vista in linea diversa dall’estratto stampato, e quindi la colonna 3 degli allegati 1-4 P-OCaGi riguarda sempre soltanto gli estratti 1-4 per autorità (A1-A4). Per il Servizio del casellario giudiziale l’estratto PDF è disponibile in linea anche per gli estratti per privati e gli estratti specifici per privati, ma si tratta sempre dell’estratto stampato secondo la colonna 4.
79 Di regola, le domande riguardanti il computo dei termini giungono sul tavolo degli specialisti del Servizio del casellario giudiziale. Ma i risultati intermedi possono essere visualizzati da tutte le autorità A1, poiché esse non rischiano di accedere in questo modo a informazioni sulle sentenze originarie che non possono comparire nell’estratto 1 per autorità.