Rapporto esplicativo

guenza. Tuttavia, numerose funzioni (stato maggiore personale del capo del dipartimento, consiglieri personali, servizi di traduzione, collaboratori nei settori finanze, risorse umane, comunicazione, informatica, autisti) dovranno essere occupate con nuovo personale. L’Amministrazione federale delle finanze stima possibili risparmi di circa il 10 fino al massimo al 20 per cento delle spese di personale annue per i nuovi dipartimenti. Si tratterebbe di un importo oscillante tra 1,1 e 2,2 milioni di franchi per ogni nuovo dipartimento.

4.1.1.5 Spese una tantum

Nel suo settore proprio, la Cancelleria federale (CaF) prevede per l’approntamento dell’infrastruttura per i nuovi collaboratori costi una tantum pari a circa la metà dei costi annui per i collaboratori (n. 4.1.2). Se questo modo di calcolo valesse anche per le due nuove segreterie generali, vi sarebbero costi una tantum per l’allestimento EED, l’amministrazione e i posti di lavoro nelle nuove segreterie generali nell’ordine di 16-18 milioni di franchi.

4.1.2 Risorse necessarie alla Cancelleria federale con un Consiglio federale di nove membri

Il 9 dicembre 2014 l’UFG ha chiesto alla CaF se nell’ottica attuale l’aumento da sette a nove dei membri del Consiglio federale causerebbe maggiori bisogni di personale. La CaF ha preso posizione come segue.

4.1.2.1 Risultati della valutazione

I chiarimenti a cui la CaF ha proceduto al suo interno hanno mostrato che bisogna distinguere tra un maggior fabbisogno limitato al periodo di transizione e il maggior fabbisogno costante. Per quest’ultimo vanno distinte due categorie. Da un lato, le nuove interconnessioni con i due nuovi dipartimenti generano nella CaF un maggior fabbisogno di personale. D’altro lato, l’istituzione di due nuovi dipartimenti può condurre a medio e lungo termine a un aumento degli affari del Consiglio federale, i quali causano anch’essi un maggiore fabbisogno di personale. È in particolare difficile da quantificare e da valutare il maggiore fabbisogno determinato dall’aumento dei dossier. Inoltre alla CaF competeranno costi salariali e di materiale per due nuovi collaboratori del Consiglio federale.

4.1.2.2 Maggior fabbisogno nel periodo di transizione

La creazione di due nuovi dipartimenti e il corrispondente adeguamento del diritto federale e dei canali informativi richiederanno, in particolare nel Centro delle pubblicazioni ufficiali (CPU), nei Servizi linguistici e nel settore della comunicazione,