Progetto

Ordinanza sui revisori Avamprogetto del 15 maggio 2007

c. a una persona o a un’impresa l’abilitazione è stata revocata a tempo determinato o indeterminato.

Art. 22 Conservazione di atti

¹ L’autorità di sorveglianza conserva in ordine cronologico e separatamente le domande di abilitazione, i documenti giustificativi e le abilitazioni relative a ogni persona e a ogni impresa.

² Se una persona o un’impresa sono cancellate dal registro, le domande, i documenti giustificativi e le abilitazioni vanno distrutti dieci anni dopo la cancellazione. Questo non vale in caso di cancellazione dal registro di imprese in seguito a fusione, divisione o ad altri tipi di ristrutturazione.

³ L’autorità di sorveglianza conserva tutti gli altri atti per dieci anni.

Art. 23 Conservazione elettronica

¹ L’autorità di sorveglianza può rilevare e conservare gli atti anche in forma elettronica.

² Gli atti in forma cartacea riprodotti e conservati elettronicamente possono essere distrutti. Il presente capoverso non si applica alle decisioni emanate dall’autorità di sorveglianza.

Art. 24 Esigenze relative alla conservazione elettronica dei dati e sicurezza

dei dati

¹ I sistemi elettronici impiegati per il registro dei revisori e per l’archiviazione degli atti devono rispettare le esigenze seguenti:

a. l’entità e la qualità dei dati rilevati devono essere mantenute intatte a lungo termine;

b. il formato dei dati deve essere indipendente dal fabbricante di determinati sistemi elettronici;

c. i dati devono essere salvaguardati nel rispetto di norme riconosciute e secondo lo stato attuale della tecnica;

d. deve essere allestita una documentazione relativa al programma e al formato.

² L’autorità di sorveglianza emana un regolamento di servizio che disciplina gli ambiti seguenti:

a. la salvaguardia periodica dei dati su supporti decentralizzati;

b. la manutenzione dei dati e dei sistemi elettronici;

c. le autorizzazioni di accesso ai dati e ai sistemi elettronici;

d. la protezione dei dati e dei sistemi elettronici contro gli abusi;

e. le misure da adottare in caso di disturbi tecnici ai sistemi elettronici.