Progetto

13.8.2008 IT Gazzetta ufficiale dell’Unione europea L 218/65

b) le fotografie di cui all’articolo 9, punto 5; sessuale e rispetta pienamente la dignità umana e l’integrità dei

richiedenti o dei titolari di un visto.

c) dati relativi alle impronte digitali di cui all’articolo 9,

punto 6; CAPO II

d) i collegamenti con altre domande di cui all’articolo 8, INSERIMENTO E USO DEI DATI DA PARTE DELLE AUTORITÀ

paragrafi 3 e 4. COMPETENTI PER I VISTI

Articolo 8

2. I messaggi trasmessi dalle infrastrutture del VIS di cui

all’articolo 16, all’articolo 24, paragrafo 2, e all’articolo 25,

Procedure per l’inserimento dei dati al momento della

paragrafo 2, non sono registrati nel VIS, fatta salva la

domanda

registrazione delle operazioni di trattamento dei dati a norma

dell’articolo 34.

1. Non appena ricevuta la domanda, l’autorità competente per i visti crea senza indugio il relativo fascicolo, inserendo nel VIS i Articolo 6 dati di cui all’articolo 9, nella misura in cui il richiedente sia tenuto a fornirli.

Accesso ai fini dell’inserimento, della modifica, della cancellazione e della consultazione dei dati

2. Nel creare il fascicolo relativo alla domanda, l’autorità competente per i visti verifica nel VIS, conformemente

1. L’accesso al VIS per inserire, modificare o cancellare i dati di all’articolo 15, se un altro Stato membro abbia già registrato cui all’articolo 5, paragrafo 1, conformemente al presente nel sistema una precedente domanda del richiedente in regolamento è riservato esclusivamente al personale debitamente questione.

autorizzato delle autorità competenti per i visti.

3. Qualora sia stata registrata una precedente domanda,

2. L’accesso al VIS per la consultazione dei dati è riservato

l’autorità competente per i visti collega ciascun nuovo fascicolo esclusivamente al personale debitamente autorizzato delle auto-

relativo alla domanda al precedente fascicolo relativo alla rità di ciascuno Stato membro competenti per gli scopi definiti

domanda dello stesso richiedente.

agli articoli da 15 a 22, nella misura in cui i dati siano necessari

all’assolvimento dei propri compiti, conformemente a detti scopi,

e siano proporzionati agli obiettivi perseguiti. 4. Qualora il richiedente viaggi in gruppo o insieme al coniuge

e/o ai figli, l’autorità competente per i visti crea un fascicolo

3. Ogni Stato membro designa le autorità competenti il cui relativo alla domanda per ciascun richiedente e collega i fascicoli

personale debitamente autorizzato ha accesso al VIS ai fini relativi alla domanda delle persone che viaggiano insieme.

dell’inserimento, della modifica, della cancellazione e della

consultazione dei dati. Ogni Stato membro comunica senza

5. Qualora per motivi giuridici non sia obbligatorio fornire indugio alla Commissione l’elenco di tali autorità, ivi comprese

determinati dati o qualora questi non possano essere forniti per quelle di cui all’articolo 41, paragrafo 4, e qualsiasi conseguente

ragioni di fatto, il campo o i campi specifici riservati a tali dati modifica. L’elenco precisa gli scopi per cui ciascuna autorità è

riportano l’indicazione «non pertinente». Per le impronte digitali autorizzata a trattare i dati nel VIS.

il sistema consente, ai fini dell’articolo 17, di operare una distinzione tra i casi in cui non è obbligatorio fornire le impronte Entro tre mesi dall’entrata in funzione del VIS ai sensi digitali per motivi giuridici e i casi in cui esse non possono essere dell’articolo 48, paragrafo 1, la Commissione pubblica un elenco fornite per ragioni di fatto; dopo un periodo di quattro anni tale consolidato nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea. Qualora funzione viene meno se non è confermata da una decisione della

l’elenco subisca modifiche, la Commissione pubblica una volta Commissione sulla base della valutazione di cui all’articolo 50, all’anno un elenco consolidato aggiornato. paragrafo 4.

Articolo 7 Articolo 9

Principi generali Dati da inserire al momento della presentazione della domanda

1. Ogni autorità competente autorizzata ad accedere al VIS in

conformità del presente regolamento assicura che l’utilizzo del L’autorità competente per i visti inserisce i seguenti dati nel VIS è necessario, adeguato e proporzionato all’assolvimento dei fascicolo relativo alla domanda:

compiti dell’autorità competente stessa.

1) numero della domanda;

2. Ogni autorità competente assicura che, nell’utilizzare il VIS,

essa non discrimina i richiedenti e i titolari di un visto per motivi

legati al sesso, alla razza o all’origine etnica, alla religione o alle 2) informazioni sullo stato di avanzamento della procedura, convinzioni personali, alla disabilità, all’età o all’orientamento con l’indicazione che è stato richiesto un visto;