Rapporto sui risultati

Rapporto sui risultati della consultazione: revisione dell’ordinanza sullo stato civile e dell’ordinanza sugli emolumenti in materia di stato civile

speciali, ecc.), esigendo soltanto i documenti assolutamente necessari⁷². Un’organiz- zazione⁷³ chiede che i documenti richiesti corrispondano alle istruzioni conforme- mente Docl, in particolare per quanto concerne la loro attualità e le autentificazioni. Un Cantone⁷⁴ deplora che i documenti da addurre a prova non possano avere più di sei mesi. Questo requisito è problematico in particolare perché le decisioni giudiziarie dell’APMA sono di regola più vecchie quando passano in giudicato, ma dovrebbero comunque avere forza probatoria.

Un’organizzazione chiede che la grafia auspicata sia attestata da almeno un docu- mento di stato civile e non soltanto da un documento ufficiale d’identità⁷⁵. Alcuni parte- cipanti propongono di mettere a disposizione un modulo allestito dalla Confederazione da presentare insieme ai documenti necessari⁷⁶. Per attuare in maniera efficace il pro- getto, occorre informare appropriatamente il pubblico sulle varie possibilità a disposi- zione, in particolare sulla data d’introduzione del nuovo set di caratteri⁷⁷. Un Cantone propone di stilare un promemoria dell’Ufficio federale dello stato civile (UFSC) che illu- stri diverse situazioni, la problematica dei dati sulla filiazione, l’emolumento e l’iter pro- cedurale⁷⁸. Infine, un’organizzazione⁷⁹ chiede se occorre registrare una persona in In- fostar applicando direttamente il nuovo set di caratteri standard oppure basandosi dapprima sui singoli registri svizzeri e adeguando successivamente la grafia confor- memente ai documenti di stato civile esteri;

• due partecipanti⁸⁰ propongono di precisare, oltre alle condizioni per l’adeguamento

della grafia del nome, anche la procedura in caso di eventi di stato civile presso

rappresentanze svizzere all’estero, in particolare per quanto riguarda gli emolumenti da riscuotere. L’UFSC deve illustrare le pertinenti condizioni in una nuova direttiva o istruzione oppure aggiornare rapidamente l’istruzione UFSC n. 10.20.02.01 del 1° feb- braio 2020⁸¹.

• il cambiamento dei set di caratteri tocca anche altre applicazioni informatiche (si-

stemi ERP come SAP o gestioni amministrative come CMI) e applicazioni specifiche dell’Ufficio federale del registro di commercio e del Foglio ufficiale svizzero di commercio. I nuovi caratteri rischiano di non poter essere letti e trattati correttamente. È pertanto auspicabile che l’UFSC informi tempestivamente i Cantoni affinché pos- sano esaminare o avviare rapidamente eventuali adeguamenti informatici⁸²;