Rapporto sui risultati

Consultazione 2021/34: Nuova ordinanza sul casellario giudiziale informatizzato VOSTRA (ordinanza sul casellario giudiziale; OCaGi) · 27 pagine

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Rapporto sui risultati della consultazione: P-OCaGi

LU chiede che le copie delle decisioni successive ai sensi dell’allegato 3 numero 1.7.1 P-OCaGi siano salvate in VOSTRA solo se sono state pronunciate in un procedimento successivo indipendente, ma non se la decisione successiva è già presente nella copia della sentenza originaria.

Secondo AG, il catalogo d’iscrizione di cui all’articolo 22 P-OCaGi dovrebbe essere notevolmente semplificato, riducendo così il carico di lavoro delle autorità tenute a iscrivere dati.

Molte delle informazioni di esecuzione sono irrilevanti e non necessarie.

5.18 Articolo 23

NE e BL sono espressamente favorevoli alla registrazione di copie delle decisioni. SG rifiuta l’esportazione di copie di decisioni nella versione prevista.

BL sottolinea che la registrazione di copie elettroniche elimina la necessità di ottenere sentenze precedenti, un onere che non va sottovalutato. D’altra parte, 4 partecipanti42 non ritengono ancora dimostrato che grazie alle copie memorizzate si potrà effettivamente fare a meno di richiedere gli atti originali, cosa che richiede molto tempo. BE ritiene che sarebbe problematico se disponendo delle copie non fossero più ordinate le edizioni degli atti.

6 partecipanti accolgono con favore il fatto che, secondo l’articolo 23 capoverso 7 P-OCaGi, le copie elettroniche non devono essere firmate43. AR e BS sottolineano inoltre che le decisioni nei procedimenti penali non possono essere firmate elettronicamente. JU-MP chiede che venga specificato se un documento in formato PDF sia sufficiente come copia di una sentenza senza firma o se debba comunque essere apposta una firma autografa su tale documento.

7 partecipanti sottolineano che la registrazione di copie elettroniche comporterà oneri supplementari di personale per le autorità tenute a iscrivere dati, almeno finché le copie non potranno essere esportate in modo completamente automatizzato dall’applicazione specializzata44.

GE e MPC criticano il fatto che la copia di una sentenza contenente sia reati commessi come minore che da adulto debba essere registrata in VOSTRA ai sensi dell’articolo 23 capoverso 1 P-OCaGi, sebbene le copie delle sentenze minorili non dovrebbero in linea di massima essere registrate ai sensi dell’articolo 22 LCaGi. GR, invece, accoglie espressamente il fatto che le copie delle sentenze originarie e delle decisioni successive siano registrate in questi casi limite.

Secondo SH, non è chiaro, sulla base dei capoversi 2 e 3, quale versione della sentenza debba essere inserita come copia nel sistema se sono disponibili sia una sentenza motivata che un dispositivo passato di giudicato. Inoltre, non è chiaro se per «momento del passaggio in giudicato» si intenda il momento in cui è accertato il passaggio in giudicato.

Secondo SH, dovrebbe anche essere espressamente regolamentato se debba essere registrata anche una decisione del tribunale federale che respinge il ricorso contro la decisione cantonale.

42 NW, OW, SG, MPC

43 AG, AR, BS, BL, JU, SO, JU-MP

44 BL, GR, NW, OW, SG, SO, MPC