Rapporto esplicativo

L'organo direttivo funge da piattaforma per lo scambio di informazioni tra i suoi diversi membri. La segreteria ha il compito di individuare e soddisfare al meglio il bisogno di informazioni da parte degli attori dei trasporti riguardo a processi e organizzazione dei singoli attori. I membri dell'organo direttivo, dal canto loro, contribuiscono con informazioni rilevanti dal proprio ambito.

Art. 8 Compiti dell'organo direttivo in situazioni eccezionali

In una situazione eccezionale si deve poter far ricorso alle conoscenze dei membri dell'organo direttivo che possono, ad esempio, formare uno stato maggiore specializzato nel trasporto e occuparsi di questioni specifiche per il settore. Uno stato maggiore non ha potere decisionale, bensì il compito di preparare varianti, strategie, sviluppi futuri, testi di legge e ordinanze nonché decisioni.

Coinvolgendo l'organo direttivo in situazioni eccezionali si garantisce sia che le problematiche dei trasporti vengano affrontate in modo connesso e globale sia che le tematiche che concernono questo settore vengano considerate in maniera coordinata e armonizzata nell'organizzazione direttiva o responsabile per l'evento (Dipartimento, Ufficio federale, organo o stato maggiore).

Art. 9 Presidenza

Lett. a

Il presidente dirige l'organo direttivo sotto il profilo strategico e tecnico, garantendo un'adeguata discussione e l'elaborazione di soluzioni atte a far fronte alle sfide per i trasporti quanto a preparazione in vista di situazioni eccezionali e gestione delle stesse.

Lett. b

Ogni anno, il presidente presenta al DATEC le attività dell'organo direttivo, sotto forma di rapporto, illustrando ad esempio quelle in corso e concluse. Nel rapporto sono indicate altresì le sfide future, ovvero i pericoli e le minacce identificati.

Lett. c

Il presidente può esortare gli attori dei trasporti a sostenere attivamente l'adempimento dei compiti dell'organo direttivo o della segreteria fornendo cifre, dati e fatti.

Lett. d

Il presidente o un sostituto da lui designato rappresenta l'organo direttivo nell'organismo federale direttivo o responsabile per l'evento. In una situazione di grave penuria si stabilisce un coordinamento con il delegato dell'AEP.

Art. 10 Segreteria

Cpv. 1

L’UFT gestisce la segreteria, ovvero lo stato maggiore dell’organo direttivo, direttamente subordinato al presidente sul piano tecnico. La segreteria è diretta da un capo, che funge simultaneamente da segretario dell'organo direttivo.

Cpv. 2

La segreteria svolge i seguenti compiti:

- realizza le basi organizzative e pianificatorie per il lavoro dell'organo direttivo;

- garantisce i contatti tra gli attori dei trasporti;

- gestisce i dossier dell'organo direttivo;

- svolge ulteriori compiti su incarico dell'organo direttivo.