Rapporto sui risultati

Sintesi della consultazione: ordinanza sull’impiego di strumenti elettronici di trasmis-

sione audiovisiva nei procedimenti civili (AP-OSTAC)

4.8 Art. 8 Registrazione

4.8.1 Commenti generali

Secondo un Cantone¹¹⁹ ci si deve assicurare che le registrazioni restino accessibili e leggibili. Vista l’importante mole di dati, occorre infatti uno spazio di archiviazione sufficiente per conservare i file. Occorre pure provvedere affinché l’autorità abbia la proprietà dei dati registrati e possa recuperarli se l’impresa di hosting dei dati dovesse scomparire. È inoltre necessario disciplinare espressamente la possibilità di eliminare la registrazione una volta concluso il procedimento e scaduto il termine di conservazione di tali dati.

Un Cantone¹²⁰ osserva che l’interazione tra l’articolo 3 AP-OSTAC, che riguarda i requisiti da rispettare nel ricorso a sistemi di trasmissione dei dati, e l’articolo 8 AP-OSTAC, che concerne la registrazione dei dati, pone vari problemi: (1) la delimitazione tra queste due disposizioni e il loro significato non sono assolutamente chiari, e (2) la relazione tra le due disposizioni non è chiara in quanto le due norme fissano requisiti in materia di protezione e

sicurezza dei dati. Infine, sempre BE propone di disciplinare nell’articolo 8 AP-OSTAC il momento in cui le registrazioni dei dati possono essere cancellate.

4.8.2 Art. 8 cpv. 1

Un Cantone¹²¹ rileva che il CPC non stabilisce da nessuna parte l’obbligo di registrare l’immagine. L’articolo 8 capoverso 1 AP-OSTAC non può dunque imporre al giudice un obbligo di questo tipo e deve essere modificato stabilendo che il giudice provvede alla registrazione del suono o di suono e immagine, oppure semplicemente alla registrazione (senza precisazioni).

4.8.3 Art. 8 cpv. 2

Un Cantone¹²² e un’organizzazione¹²³ chiedono di precisare che cosa si intenda per «terzi». Il Cantone osserva in particolare che le persone responsabili delle infrastrutture cantonali di archiviazione non devono essere considerate terzi.

Un Cantone¹²⁴ si chiede se le condizioni in materia di protezione e sicurezza dei dati potranno essere rispettate quando i giudici incaricheranno terzi di registrare suono e immagine. L’articolo 3 capoverso 2 AP-OSTAC prevede infatti che i fornitori privati che mettono a disposizione sistemi di videoconferenza o teleconferenza siano domiciliati o residenti in uno Stato con un adeguato livello di protezione dei dati. Tuttavia, non è escluso che un fornitore privato

– sebbene domiciliato/residente in uno Stato con un adeguato livello di protezione dei dati – intrattenga anche contatti con uno Stato che non garantisce un adeguato livello di protezione (p. es. perché il fornitore appartiene a una società con sede in questo Stato). Ciò potrebbe bastare per obbligare il suddetto fornitore privato a consegnare dati alle autorità di questo Stato. Occorre dunque riesaminare i requisiti in materia di collaborazione con terzi e adeguarli alla confidenzialità necessaria (v. anche n. 3.3.2).