Rapporto esplicativo

Dipartimento federale di giustizia e polizia DFGP

Ufficio federale della migrazione UFM

Vanno soppressi anche i dati sui visti figuranti nell’allegato 1 dell’ordinanza SIMIC, infatti i dati relativi ai visti si troveranno esclusivamente in ORBIS.

Progetto SIMIC eARB

Contestualmente alla presente revisione sono altresì inseriti nell’allegato 1 dell’ordinanza SIMIC i nuovi campi dati per monitorare elettronicamente il settore delle misure di respingimento.

A medio o lungo termine, sarà predisposta, introdotta e messa in campo (per quanto possibile e auspicabile) una procedura per il trattamento elettronico dei casi, comprendente un dossier elettronico per le procedure inerenti ai permessi rilasciati secondo il diritto sugli stranieri. In una prima fase si tratta di eliminare, entro il 2013, le interruzioni dei canali di comunicazione e di realizzare un dossier elettronico centrale per il settore delle misure di respingimento. A tal fine, a complemento del SIMIC, sarà messa a punto l’applicazione SIMIC-eARB (permessi elettronici secondo il diritto sugli stranieri) che consentirà il trattamento elettronico delle richieste di divieto d’entrata. Per ogni pratica sarà curato un fascicolo elettronico a parte. Per l’intera durata della pratica sarà possibile gestire elettronicamente i pertinenti documenti del fascicolo. Onde garantire un trattamento efficiente delle richieste è prevista una gestione delle pendenze per ogni singola fase procedurale. Le fasi procedurali inevase potranno essere attribuite in qualsiasi momento a un utente di propria scelta.

Gli accessi a SIMIC-eARB nell’ambito dei divieti d’entrata sono disciplinati come segue:

in linea di principio, i collaboratori delle quattro sezioni regionali della Divisione Ammissione Dimora, competenti per i divieti d’entrata, hanno accesso al nuovo sistema. Il Cantone richiedente e i collaboratori dell’UFM hanno accesso alle pratiche in corso (lettura/trattamento). Tutti i Cantoni e i collaboratori dell’UFM possono accedere alle pratiche concluse (sola lettura).

Per realizzare queste funzionalità occorrono nuovi campi dati SIMIC. Trattasi dei dati inerenti all’evasione delle pratiche come per esempio i dati inerenti alla pratica stessa, ai committenti e ai servizi incaricati del disbrigo.

Questi i nuovi campi eARB integrati nella lettera l dell’allegato 1 all’ordinanza SIMIC:

- numero della pratica;

- tipo di pratica;

- categoria (p. es. caso Dublino, caso penale, caso di rigore, caso ALC);

- stato del trattamento;

- comunicazioni (si tratta di un campo a testo libero che serve esclusivamente alla comunicazione tra autorità cantonali e federali; non contiene dati personali

supplementari, ma soltanto informazioni necessarie all’espletamento e al trattamento del caso. Il campo è cancellato a processo ultimato);

- utente eARB.

I campi summenzionati non contengono dati sensibili e non creano profili della personalità, per cui il loro trattamento è disciplinato esclusivamente a livello d’ordinanza.