Rapporto esplicativo

d’informazione del Paese nel quale tale persona è impiegata presso una rappresentanza svizzera costituirebbe sicuramente un rischio per la sicurezza della Svizzera.

Lett. b

Rientrano tra i dati relativi allo stato di salute: i certificati medici, i periodi di assenza per malattia o infortunio, i rapporti del servizio medico, i risultati di esami attitudinali e i dati del case management.

Lett. c

I dati relativi alla salute sono trattati nell’ambito del ruolo del datore di lavoro quale assicuratore malattie, infortuni e maternità (MIM) del personale locale nei Paesi dove la sicurezza sociale a favore del personale locale e della sua famiglia contempla misure di previdenza finanziaria insufficienti in caso di malattia, infortunio, invalidità, vecchiaia o decesso. In virtù della lett. a, gli stessi dati sono trattati anche in relazione ai familiari degli impiegati locali per consentire l’affiliazione dei familiari al sistema di assicurazioni sociali del DFAE.

Lett. d

I dati richiesti nel quadro della collaborazione riguardano segnatamente le convenzioni sugli obiettivi, la valutazione delle prestazioni, le competenze tecniche e sociali, i risultati dei test della personalità o della valutazione del potenziale e i documenti concernenti i corsi di formazione e perfezionamento seguiti.

Lett. e

I datori di lavoro sono tenuti a partecipare all’attuazione delle assicurazioni sociali. In questo contesto sottopongono i conti dei contributi dovuti e riscossi alle casse di compensazione e trasmettono loro i dati richiesti per la gestione dei conti individuali dei collaboratori. Sono considerate assicurazioni sociali l’AVS, l’AI, le IPG, l’assicurazione contro la disoccupazione, la SUVA e l’assicurazione contro gli infortuni, gli assegni familiari e PUBLICA.

Lett. f

Gli atti e i procedimenti inclusi in questa categoria di dati sono sostanzialmente gli atti relativi alle controversie riguardanti il rapporto di lavoro, i pignoramenti di salario, gli estratti di decisioni giudiziali volte a determinare il diritto agli assegni familiari o i rapporti sul processo di appianamento delle divergenze nell’ambito della valutazione delle prestazioni.

Lett. g

Siccome il personale locale non è soggetto alle disposizioni applicabili al personale della Confederazione sui controlli di sicurezza relativi alle persone, segnatamente all’ordinanza del 4 marzo

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2011 sui controlli di sicurezza relativi alle persone (OCSP) , e per motivi pratici di accesso alle informazioni non può essere sottoposto a tali controlli come terzo, il DFAE deve effettuare un’analisi dei rischi derivanti dall’assunzione dei suoi impiegati locali o dall’impiego di questi ultimi in determinate funzioni. Nell’ambito di questi accertamenti, il DFAE è indotto a trattare gli estratti del casellario giudiziale o altre informazioni disponibili, a seconda delle specificità locali, che forniscono lo stesso genere di informazioni.

2.2.2.4.3 Art. 13 Trattamento dei dati

In qualità di datore di lavoro soggetto alla LPers, il DFAE può utilizzare i sistemi d’informazione sviluppati dal DFF a nome dell’Amministrazione federale (BV PLUS, e-dossier, e-recruiting ecc.) anche per categorie di persone che non rientrano nel campo di applicazione della LPers. Si tratta di permettere al datore di lavoro di trattare i dati relativi a tutti i propri impiegati allo stesso modo e negli stessi sistemi, indipendentemente dalla categoria in cui rientrano effettivamente.

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RS 120.4