Rapporto esplicativo

elettorale in Ucraina o il sostegno tecnico alla polizia ivoriana. Il DFAE organizza corsi di formazione per esperti in Svizzera e rafforza le competenze degli esperti nelle zone di crisi. I partner più importanti sono l’ONU, l’Organizzazione per la sicurezza e la cooperazione in Europa (OSCE) e l’UE. Gli esperti sono attivi presso la sede di queste organizzazioni o sono inviati in missione sul campo.

Gli esperti del Corpo svizzero di aiuto umanitario (CSA) sono dispiegati per attuare progetti della Direzione dello sviluppo e della cooperazione o dei partner dell’ONU prima, durante e dopo le crisi o i conflitti. Si tratta di un corpo di milizia composto da circa 700 persone sempre pronte a intervenire. Nella maggior parte dei casi gli specialisti sono chiamati a realizzare i progetti dell’Aiuto umanitario svizzero all’estero. Alcuni sono messi a disposizione delle agenzie dell’ONU, che possono così beneficiare delle loro esperienze e del loro know-how. Gli esperti, suddivisi in gruppi specializzati, sono inviati sul campo a svolgere azioni preventive o ad assistere le popolazioni colpite durante e dopo conflitti o catastrofi.

Gli esperti sono ingaggiati per la missione mediante un contratto di lavoro basato sulla LPers e sull’ordinanza del 2 dicembre 2005 sul personale impiegato per la promozione della pace, il

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rafforzamento dei diritti dell’uomo e l’aiuto umanitario (OPers-PRA) . Durante i periodi in cui gli esperti non partecipano a una missione specifica, il DFAE ne assicura la formazione continua.

In questo contesto, la gestione dei dati consiste semplicemente in una procedura di reclutamento particolare, che si discosta da quella prevista dalla LPers per quanto riguarda la forma, ma soprattutto per quanto riguarda la durata. Siccome nell’ambito di questa procedura il trattamento dei dati sottostà a condizioni particolari, segnatamente in termini di catalogo, conservazione e comunicazione dei dati, è opportuno disciplinare questi punti nell’avamprogetto di LTDP-DFAE.

Lett. a

La valutazione e la pianificazione del fabbisogno di personale servono a determinare le risorse umane di cui ha bisogno il DFAE, in termini quantitativi, qualitativi e temporali, per poter proporre profili adeguati alle organizzazioni internazionali alla ricerca di esperti o ingaggiare esperti il cui profilo risponda a fattori imponderabili legati alle crisi o ai conflitti. La pianificazione del fabbisogno di esperti e la gestione degli esperti sono elementi indispensabili per la strategia e lo sviluppo della politica del DFAE in materia di promozione della pace e dei diritti umani come pure di formazione di personale qualificato per far fronte alle situazioni di crisi o di guerra.

Lett. b

Il reclutamento degli esperti mira a garantire gli effettivi necessari di specialisti preselezionati con un profilo particolare.

Lett. c

La gestione degli esperti – o la gestione dei dati relativi agli esperti – comprende tutti i processi legati a questa categoria di persone, dall’analisi del fabbisogno alle misure di fidelizzazione, passando per la costituzione dei dossier personali e le formalità concernenti il ritiro degli esperti. La gestione dei dati relativi a questa categoria di persone mette in relazione i dati personali e le informazioni riguardanti le missioni e le funzioni a cui si intende destinarli.

Lett. d

La gestione degli esperti comprende l’impiego adeguato nonché la promozione e la fidelizzazione degli esperti. Si basa sull’accettazione reciproca del DFAE e degli esperti e su una cultura aziendale che favorisce il dialogo e il feedback. La gestione degli esperti mira anche a garantire la diversità e le pari opportunità.

Lett. e

Lo sviluppo degli esperti comprende tutte le misure volte a mantenere e a migliorare il livello di qualifica degli esperti. Vi rientrano la formazione, il perfezionamento, l’esercitazione, la supervisione e il coaching. Lo sviluppo degli esperti serve a promuovere le competenze tecniche e sociali nonché le qualifiche essenziali.

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RS 172.220.111.9