Rapporto esplicativo

presenta molte interfacce e deve essere semplificato. Tra i sistemi d’informazione attualmente in uso, diversi saranno messi fuori servizio nei prossimi anni. L’obiettivo consiste nel fare in modo che in futuro il trattamento dei dati personali avvenga soltanto in pochi sistemi d’informazione.

Secondo l’articolo 179b, il sistema d’informazione per la gestione integrata delle risorse (PSN) faciliterà la gestione integrata di tutti gli ambiti delle risorse (finanze, logistica e personale) per la pianificazione e la condotta dell’esercito e dell’Amministrazione.

Nell’ambito dell’armonizzazione dei sistemi nonché in seguito a diversi incidenti verificatisi con armi militari e a vari interventi parlamentari, nel PSN saranno ora trattati non solo dati sulla logistica, sulle finanze e sul personale, ma anche dati personali degni di particolare protezione riguardanti militari e terzi. Il PSN, in quanto sistema di gestione del materiale, serve a garantire l’approntamento del materiale, la gestione dei magazzini, la manutenzione e la pianificazione logistica e, in definitiva, anche a garantire la prontezza materiale di ogni singolo militare. Gli oggetti d’equipaggiamento vengono consegnati in base alla funzione, all’istruzione e all’impiego. Inoltre vengono trattati anche i dati sul servizio militare, poiché questi dati consentono di verificare se esistono diritti riguardo a materiale militare supplementare o alla cessione in proprietà dell’arma personale.

Infine, il sistema d'informazione degli atti del personale Difesa (SIAPD) sarà disciplinato, in quanto parte del PSN, nella LSIM e non nella legge sul personale federale (LPers), conformemente alla sistematica e alle esigenze di trasparenza.

Secondo l’articolo 179c, nel PSN vengono trattati le generalità, i dati di controllo (dati sull’adempimento del servizio militare), i dati del Servizio sanitario (per es. le ricette per gli occhiali), i dati sulla taglia del vestiario per i capi d’abbigliamento che fanno parte dell’equipaggiamento, i dati sulle autorizzazioni a condurre e sulle revoche delle licenze di condurre per la consegna e il ritiro dei documenti in questione e indicazioni sull’istruzione specialistica per la consegna di distintivi speciali. Per quanto riguarda i dati sulla corrispondenza e sul controllo delle pratiche, per garantire la tracciabilità e il controllo delle pratiche saranno trattati tutti i contatti con i militari. Sarà possibile trattare anche i dati comunicati spontaneamente, quali numeri telefonici e indirizzi e-mail.

Nel PSN saranno inoltre trattati dati riguardanti la consegna, il ritiro ordinario, il deposito e il ritiro cautelare o definitivo di armi personali e armi in prestito nonché la cessione in proprietà di armi personali. In particolare i dati personali concernenti tutte le armi personali e le armi in prestito di militari, ma anche di terzi, saranno interamente trattati esclusivamente nel PSN. Con questi dati e le comunicazioni dell’Ufficio centrale Armi sulle persone soggette all’obbligo di leva o sui militari cui le autorità civili hanno negato o revocato il diritto di acquistare o possedere un’arma, anch’esse trattate nel PSN, si intende in particolare garantire che non vengano consegnate armi a persone non autorizzate.

Infine, nell’ambito della Difesa gli atti del personale in forma elettronica contengono tutti i dati personali necessari dal punto di vista giuridico e/o tecnico-specialistico a una gestione legalmente corretta, professionale, efficiente ed effettiva del personale. Si tratta dei dati menzionati agli articoli 27b e 27c LPers. Gli atti del personale in forma elettronica costituiscono un presupposto per la modernizzazione delle attività nel settore del personale.