Rapporto esplicativo

Art. 9 Profili

Cpv. 1

Le piattaforme devono consentire la creazione di più profili in un conto utente. Con un solo conto gli utenti potranno così comunicare in ruoli diversi. Una persona fisica può ad esempio essere obbligata a utilizzare la piattaforma in quanto avvocato, ma po- trebbe volerla utilizzare anche per uso privato, indipendentemente dall’obbligo legato alla sua professione. Se questa persona è anche membro del consiglio di amministra- zione di una o più società anonime e membro del comitato direttivo di un’associa- zione locale potrà cambiare profilo e inviare e ricevere messaggi nei diversi ruoli.

Cpv. 2-4

Per evitare nella misura del possibile errori di notificazione, i singoli profili devono contenere alcune indicazioni minime.

Il profilo di un’autorità deve contenere le seguenti indicazioni minime: il nome dell’au- torità, il suo indirizzo postale e il nome del sigillo. Mentre i primi due servono a identifi- care correttamente l’autorità, il nome del sigillo ha uno scopo diverso. Considerato che le autorità sono tenute ad apporre un sigillo elettronico sui documenti trasmessi, il nome del sigillo nel profilo consentirà alle piattaforme di verificare che almeno un do- cumento sia munito del sigillo corretto (cfr. art. 22 cpv. 2 LCEG).

Nei certificati il campo «nome comune» (common name, CN) designa il sigillo. Il CN è un elemento centrale dei certificati X.509 e funge da identificativo primario per il tito- lare del certificato. Il suo scopo e utilizzo variano a seconda del tipo di certificato. Nei certificati SSL/TLS, il CN deve corrispondere al nome del dominio del sito Internet.

Nel caso di documenti muniti di sigillo, il CN contiene il nome dell’organizzazione.

Le persone fisiche devono indicare nome, cognome, indirizzo postale e data di na- scita; mentre le organizzazioni il loro nome o la ditta e l’indirizzo postale. Queste indi- cazioni escludono di fatto errori nella notificazione.

Quando una persona soggetta all’obbligo di utilizzare la piattaforma crea un profilo, indicherà l’eventuale organizzazione di appartenenza e l’indirizzo postale professio- nale. È inoltre usuale per gli avvocati indicare anche il nome del loro studio legale e in particolare utilizzare la carta intestata per le lettere.

Le organizzazioni di cui ai capoversi 3 e 4 possono essere persone giuridiche, ma an- che altre forme organizzative come società semplici o collettive. In particolare, gli studi legali sono spesso organizzati in società semplici o collettive.

Se il profilo appartiene a una persona fisica, AGOV ne conferma l’identità. Non esiste una procedura simile per le organizzazioni: il loro nome e il diritto di rappresentanza non sono verificati. Tuttavia, per ogni organizzazione viene sempre registrato il nome di una persona responsabile, che coincide con il nome della persona fisica che ha creato il conto dell’organizzazione. Il nome può essere modificato in seguito, con il